Gestionnaire formation et développement RH

L'agent est affecté sur le pôle Ressources Humaines et formation, sous l’autorité hiérarchique du responsable RH.

En coordination avec la Conseillère Formation Carrière :

Suivi du plan de formation du site :

·         Gestion des inscriptions des agents aux formations.

·         Envoi et suivi des avis.

·         Envoi des convocations ou des lettres de refus.

·         Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité.

Suivi administratif des projets et dossiers des agents :

• Gestion administrative des dossiers de concours études promotionnelles et examens.

• Gestion administrative des dispositifs individuels : Congés formation professionnelles (CFP), Validation des acquis (VAE), Bilans de compétences (BC), et Compte personnel de formation (CPF).

• Gestion des inscriptions des paramédicaux aux formations.

Gestion administrative et financière :

·         Gestion administrative et financière des demandes complémentaires de formation

·         Gestion administrative et financière des actions de formation

• Recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d’hébergement éventuels.

Gestion administrative et suivi des stagiaires tous secteurs : courriers, conventions, badges, archivage.

Gestion RH :

• Collaboration sur le suivi des situations individuelles en lien avec le SMS et SMST

• Collaboration sur le suivi des aménagements de poste

• Collaboration sur le suivi des AT : requête Arhpege, alimenté les données, préparation des commissions AT

• Organisation des CMS : planification de la réunion, compte rendu

• Le lien avec le CGOS, de façon ponctuelle, pour faciliter la mise en relation des professionnels du site 

Niveau licence requis

Ce poste nécessite :

• Une bonne connaissance de l’outil informatique

  • Word, Excel, Power Point et Outlook

  • Logiciels : ARHPEGE, CHRONOS, GESFORM EVOLUTION, MICROSESAME

• Une expérience dans les ressources humaines

• Un très bon relationnel

• Autonomie

• Diplomatie

• Une grande discrétion

• Savoir travailler en équipe

• Être rigoureux.