Gestionnaire des Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du responsable du service RH, participation à la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de l’établissement.

Assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des agents, depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière, dans le respect du statut de la FPH et des procédures internes.

Garant de la fiabilité des données et de la conformité réglementaire, jouer un rôle essentiel de conseil et d’appui auprès de la direction, de l’encadrement et des agents, favorisant un climat social de qualité et le bon fonctionnement du service public hospitalier.

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Missions PRINCIPALES

Gestion de la formation professionnelle

Recueillir les besoins en formation auprès des services et de l’encadrement

Élaborer et suivre le plan de formation annuel

Assurer les relations avec les organismes de formation

Préparer et suivre la commission de formation et le CSE

Saisir et actualiser les données de formation dans le logiciel

Assurer le suivi financier du plan de formation

Planifier et organiser les actions de formation

Évaluer les formations

Gérer les études promotionnelles

Gestion du temps de travail

Suivre et contrôler les plannings et compteurs de temps de travail des agents

Paramétrer les cycles horaires et absences dans l’outil de gestion du temps

Gérer les Comptes Épargne-Temps

Assurer un suivi régulier des anomalies et informer les cadres de proximité

Gestion des entretiens professionnels

Paramétrer et suivre la campagne annuelle des entretiens

Centraliser et analyser les données issues des entretiens

Enquêtes / rapport de données

Intégrer les données annuelles pour actualiser la cartographie des métiers.

Participer à la réalisation d’enquêtes institutionnelles diverses

Effectuer des requêtes de données pour alimenter les tableaux de bord, rapports et analyses RH

Suivi RH et pilotage social

Contribuer au suivi de l’absentéisme, à la production de tableaux de bord RH et au pilotage de la masse salariale

Assurer le suivi mensuel des effectifs

Relation avec la médecine du travail

Gérer les demandes d’intérim.

Contribuer à la déclaration annuelle au FIPHFP relative à l’emploi des travailleurs handicapés

Appui à la gestion collective

Participer à l’organisation des élections professionnelles en collaboration avec la RRH

Collaborer à la saisie et au contrôle de données en lien avec la paie

Recrutement et intégration

Assurer la gestion de l’outil de recrutement

Rédiger et diffuser les offres d’emploi, trier les candidatures, organiser les entretiens de recrutement

Contribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants

Gestion administrative courante

Répondre aux demandes diverses du personnel

Participation à la démarche QVCT

Participer activement aux projets RH transversaux et aux actions d’amélioration des conditions de travail.

Proposer des actions favorisant la cohésion et le bien-être au travail

Profil recherché

FONCTION : Gestionnaire des Ressources humaines

GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers – Catégorie B

Compétences attendues

SAVOIRS :

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière.

Maîtrise de la réglementation relative à la gestion des Ressources humaines dans le FPH.

Connaissance des procédures administratives publiques.

Notions de gestion de la paie.

Connaissance des logiciels RH (ex : Cpagei (paie) et BOxi (requêteur de données), Horoquartz (Gestion du temps), Gesform évolution (formation et entretien professionnel), Beetween (ATS recrutement).

SAVOIRS-FAIRE :

Rigueur.

Organisation, planification et gestion des priorités.

Aptitude à la communication et au travail en équipe.

Capacité d'analyse et de synthèse.

Maîtrise des requêtes de données et de l'exploitation des indicateurs RH.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

SAVOIR-ETRE :

Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.

Esprit d'équipe et sens du service public.

Réactivité, autonomie et dynamisme.

Qualités relationnelles et diplomatie.

Localisation

Localisation : 5 Route de Lyon 25440 QUINGEY

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Situé au bord de la Loue dans le Doubs, à proximité de Besançon (20 minutes), l'Etablissement de santé de Quingey emploie 350 collaborateurs sur ses différents services : Médecine Physique et de Réadaptation (75 lits) équipé d'un plateau technique (équipements dernière génération, balnéothérapie, ...), service de Soins de suites et réadaptation (5 lits), un service de Soins Longue Durée (30 lits), un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes ( EHPAD ) (98 lits) avec une unité pour Personnes souffrants de la maladie d’Alzheimer, un PASA, un service d’Accueil de Jour, un Service de Soins Infirmiers A Domicile (50 places), une Maison d'Accueil Spécialisée ( MAS ) (40 lits) et un Centre de jour pour Personnes souffrant de la maladie de PARKINSON.

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Descriptif du service

Le service RH de l'établissement est composé d'une responsable RH, d'une adjointe et de deux assistantes.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

HORAIRES DE TRAVAIL : du Lundi au vendredi horaire de journée (7h36/jour) repos les samedis et dimanches

RTT

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité