Gestionnaire des ressources humaines en composante

Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.

- Accueil physique et téléphonique des agents

- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants :

*Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier

*Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement

* Contrôler les plafonds d’activité des enseignants vacataires

* Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements

* Procéder à la mise en paiement des heures de vacations

- Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures

complémentaires

- Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels

enseignants

- Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur

- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels

- Rédiger des courriers administratifs

- Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Connaissances théoriques :

- initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire opérationnels :

- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)

- Utiliser les logiciels bureautiques courants

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Respecter les procédures

- Savoir rechercher de l'information

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

CDD jusqu'au 18/09/2025

Savoir-faire comportementaux :

- Rigueur / Fiabilité

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de curiosité et d'initiative

- Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue

- Savoir travailler en équipe et au contact du public

- Sens relationnel / Diplomatie

- Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi

Domaines de formation :

Baccalauréat

Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat

Conditions particulières d’exercice :

Poste basé au département de Médecine, Pôle Formation à Loos