Gestionnaire des déplacements temporaires H/F

Le titulaire du poste, en lien avec les deux autres agents du secteur et le chef de secteur, se verra confier, notamment, les missions suivantes :

-        Traitement des demandes de déplacements temporaires, traitement des ordres de mission, réservation des billets en lien le cas échéant avec l’agence de voyages ;

-        Contrôle et traitement des états de frais (indemnités dues aux missionnés) ;

-        Réalisation des restitutions de suivi dans l’outil Chorus déplacements temporaires à l’attention de la DAF ou des directions de l’ASNR et suivi de la consommation budgétaire ;

-        Veille juridique et échanges avec les interlocuteurs ministériels ou internes à l’ASNR ;

-        Participation à l’actualisation et au déploiement de la future charte unifiée des déplacements ;

-        Vérification et validation de la facturation ;

-        Mise en place des dispositifs de contrôle interne permettant notamment de s'assurer du respect de la réglementation.

L’attention du candidat au poste de gestionnaire des déplacements est attirée sur le fait que, à la suite de la création de l’ASNR en 2025 (rapprochement de l’IRSN et de l’ASN), la Direction des affaires financières est en cours de réorganisation. Cela concerne également le secteur des déplacements temporaires. Les missions décrites ci-dessus seront donc fortement modifiées. En effet, un projet d’harmonisation des déplacements temporaires au sein de l’ASNR est actuellement en cours. La mise en œuvre de ce projet est prévue courant 2027 et devrait entrainer des modifications importantes dans le fonctionnement du secteur, y compris sur la localisation du poste (Fontenay-aux-Roses en cible). Il est d’ailleurs attendu du titulaire du poste une participation à ces travaux.

Diplômé(e) d’un bac +2 ou agent public de catégorie B, disposant d’une expérience dans le domaine des déplacements temporaires, vous possédez des compétences techniques en gestion administrative (cycle de la dépenses, outils informatiques). Rigoureux, organisé et réactif, vous possédez des qualités relationnelles et un esprit d’équipe qui vous permettent de collaborer efficacement et d’apporter des solutions rapides face aux besoins des personnels de l’ASNR. Votre capacité d’adaptation et votre sens de l’écoute sont des atouts fortement appréciés. La connaissance des règles et processus budgétaires de gestion publique est également fortement appréciée. Des connaissances pour les outils de gestion, essentiellement Excel et SAP, seront indispensables pour mener à bien votre mission. Des compétences dans l’utilisation de l’outil de l’Etat Chorus DT serait un atout supplémentaire.