Gestionnaire des assurances

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d’un remplacement, le service juridique mutualisé de la Communauté d’Agglomération du Puy-en-Velay, de la Ville du Puy-en-Velay et du CCAS recherche un(e) Gestionnaire des assurances (H/F) en CDD de 6 mois, renouvelable.

Rattaché(e) au service juridique mutualisé, vous assurez la gestion et le suivi des contrats d’assurance ainsi que le traitement des sinistres pour les trois collectivités. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des assureurs et assurez un rôle d’interface avec les différents services concernés. Le poste nécessite polyvalence, rigueur et autonomie, dans un environnement mutualisé impliquant le suivi de dossiers variés et de plusieurs interlocuteurs.

Assurer la gestion courante des contrats d’assurance

• Assurer le suivi administratif des marchés et contrats d’assurance, des biens et des véhicules des trois collectivités

• Gérer la flotte automobile : souscriptions et résiliations

• Assurer les échanges avec les assureurs et les services internes

• Élaborer et actualiser les procédures de gestion des assurances

• Participer au suivi budgétaire des marchés d’assurance

Assurer la gestion et le suivi des sinistres

• Réceptionner, déclarer et suivre les sinistres jusqu’à leur règlement ou indemnisation

• Assurer les échanges avec les assureurs, experts, services internes et tiers concernés

• Rédiger les courriers, décisions, constats et documents nécessaires au traitement des dossiers

• Participer aux expertises sur site et assurer le suivi des indemnisations et réparations

• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi de la sinistralité

Apporter un appui ponctuel au service

• Apporter un soutien aux agents du service juridique et patrimoine selon les besoins

• Contribuer à la continuité et à la polyvalence de l’activité du service

Profil recherché

Savoirs

• Connaissances dans le domaine des assurances et de la gestion des sinistres

• Bases en droit, notamment en matière de responsabilité et de contrats

• Une première connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée

• Notions en matière de suivi budgétaire

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques

Savoir-faire

• Assurer le suivi administratif et contractuel de dossiers d’assurance

• Gérer des déclarations de sinistres et en assurer le suivi

• Rédiger des courriers, décisions, constats et documents administratifs

• Élaborer et actualiser des tableaux de bord et procédures

• Analyser des documents contractuels et assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle

• Utiliser des plateformes de gestion et de déclaration en ligne

• Travailler avec des interlocuteurs variés : assureurs, experts, services internes et tiers

• Participer au suivi budgétaire et faire preuve de polyvalence

Savoir-être

• Rigueur, organisation et autonomie

• Aisance relationnelle et sens du service

• Réactivité et capacité à prioriser

• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Adaptabilité et esprit d’équipe

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des

EPCI à fiscalité propre et des

EPCI sans fiscalité propre . L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

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Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :

La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.

La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.

La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.

La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.

En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :

Dans les communautés de communes de 22 083 habitants

Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants

Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants

Dans les métropoles de 887 196 habitants.

Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.

Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :

Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)

Les syndicats de communes : SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026

La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical , composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.

Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois

Informations relatives au poste

• Type de recrutement : CDD de 6 mois, renouvelable

• Temps de travail : temps complet

• Lieu de travail : Le Puy-en-Velay

• Déplacements : déplacements ponctuels dans le cadre notamment des expertises de sinistres

• Prise de poste : dès que possible

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr

Fondement juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Gestionnaire des assurances