Gestionnaire des achats - H/F

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée – Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d’équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande — de l’expression du besoin jusqu’au mandatement — en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d’achat.

Ce que vous ferez :

Suivi des achats et du plan d’équipement

· Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs.

· Suivre l’exécution du plan annuel d’équipement du GHFV & PG.

· Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique.

· Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l’aide des marchés en cours.

Relation fournisseurs & négociation

· Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.

· Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d’achat (RESAH, UNIHA, UGAP).

· Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie.

Suivi administratif et financier

· Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service.

· Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page.

· Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT.

· Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations…).

· Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau.

· Suivre les contraventions, dossiers d’assurance et interface avec le service inventaire.

Activités ponctuelles

· Assurer une veille réglementaire en commande publique.

· Participer au suivi budgétaire avec l’encadrement.

· Contribuer à la continuité de service (polyvalence).

· Participer aux travaux de clôture comptable.

Organisation du travail :

· Temps plein

· 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT

· Repos fixes

Expérience

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

· Connaissance de la réglementation de la commande publique.

· Connaissances comptables (classe 6/2).

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page.

· Aisance dans la communication écrite et orale.

· Compétences en négociation et gestion des achats.

Qualités personnelles

· Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité.

· Dynamisme, autonomie, sens de l’initiative.

· Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l’encadrement.

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