Gestionnaire de paie et RH

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes du Jovinien, située à 1h 30 de Paris et Dijon, recherche pour son service des ressources humaines mutualisé, un(e) gestionnaire de la paie.

MISSIONS PRINCIPALES :

Paie :

- Accueillir et renseigner les agents

- Recueillir, préparer et mettre en œuvre l’élaboration de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles dans le logiciel CIRIL-Civil

- Collecte, analyse et traiter les données variables de la paie (heures supplémentaires, astreintes…) et du régime indemnitaire.

- Contrôler la paie mensuelle et transmettre à la trésorerie avec les pièces justificatives.

- Traiter et mandater les charges sociales

- Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires

- Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération

- Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance…

-Etablir les attestations de travail (France Travail)

-Tenir à jour les tableaux de bords partagés.

MISSIONS SECONDAIRES

- Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter.

- Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales),

- Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter.

- Seconder l’équipe

Poste à 37h du lundi au vendredi

Profil recherché

- Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.

- Connaissance du statut de la FPT appréciée.

- Connaissance du logiciel CIRIL (Civil GRH/Finances).

- Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur leur droit en matière de salaire.

- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le cadre réglementaire du statut de la fonction publique.

- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.

- Respecter l'organisation du service.

Savoir-faire :

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

- Savoir élaborer les tableaux de bord pour statistiques.

- Préparer les dossiers pour les instances paritaires.

- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.

- Synthétiser et présenter clairement des informations.

- Maitriser les outils informatiques (Word-Excel...).

- Être capable de réaliser les missions en autonomie (avec consignes préalables)

Savoir-être :

- Sens du service public et des responsabilités.

- Esprit d'initiative et d'équipe.

- Conscience professionnelle.

- Qualité relationnelle, sens de l'écoute.

- Qualité rédactionnelle.

- Grande discrétion.

- Savoir rendre compte à la hiérarchie.

- Disponible lors de surcharge de travail.

- Anticiper son travail et savoir s'organiser.

- Rigoureux(se).

- Être force de propositions.

- S'adapter aux exigences du service et de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des

EPCI à fiscalité propre et des

EPCI sans fiscalité propre . L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

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Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :

La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.

La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.

La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.

La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.

En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :

Dans les communautés de communes de 22 083 habitants

Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants

Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants

Dans les métropoles de 887 196 habitants.

Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.

Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :

Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)

Les syndicats de communes : SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026

La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical , composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.

Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Conditions de rémunération : en fonction de la grille indiciaire de la FPT, du cadre d’emploi des adjoints administratifs (cat. C), ainsi que de l'expérience professionnelle (prime dans le cadre du RIFSEEP).

Avantages liés au poste : titres de déjeuners - participation à un contrat santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel –Possibilité de télétravail, après 6 mois d'ancienneté.

Collectivité adhérente au CNAS. 11 RTT annuel.

Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Jovinien - 11 Quai du 1er Dragons 89000 JOIGNY.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 11/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie