Gestionnaire de l’offre de formation à mi temps au sein du Centre de Formation Universitaire en Orthophonie DPT Médecine à l’ UFR3S

En tant que gestionnaire de l’offre de formation , vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la responsable de scolarité. Vous êtes chargé·e d’assurer la gestion administrative et pédagogique d’une année du cursus (3e année) + activités annexes (suivi de la rémunération des enseignants vacataires / Recrutement et paiement des surveillants des examens ...)et participez activement à la qualité du service rendu aux étudiants comme aux enseignants.

✨ Vos principales activités :

• Vous élaborez et mettez à jour les plannings (via ADE) en lien avec les responsables d’UE et les enseignants, et veillez au suivi de la rémunération des vacataires.

• Vous organisez les examens : calendrier, logistique, reprographie, saisie des notes dans Apogée, préparation des QCM Moodle et publication des résultats.

• Vous préparez et suivez les jurys (convocation, organisation, procès-verbal).

• Vous recrutez les surveillants d’examen et assurez leur mise en paiement.

• Vous établissez les diplômes sur Apogée en lien avec le service diplômation.

• Vous gérez la communication et l’information via l’ENT et Moodle à destination des étudiants et enseignants.

Vous êtes ainsi un maillon essentiel dans le bon déroulement du cursus, en contact direct avec la communauté universitaire.

CDD de 1 an à 50%

• Poste à temps partiel (50 %) – présence requise les lundis et mercredis.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et soucieuse de contribuer à la réussite des étudiantes et étudiants.

✔ Vous êtes :

• organisé·e et capable d’anticiper les temps forts du calendrier universitaire ;

• doté·e d’un esprit d’équipe, du sens du service public et de la confidentialité ;

• réactif·ve et adaptable dans un environnement en constante évolution.

✔ Vous maîtrisez :

• les outils bureautiques (Word, Excel) ;

• les logiciels de gestion universitaire (APOGEE, GISELE, bases internes) ;

• les usages numériques liés à la scolarité (Moodle, ENT).

✔ Vous connaissez :

• l’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation liée à la scolarité.

Conditions particulières d'exercice:

• Poste à temps partiel (50 %) – présence requise les lundis et mercredis.

• Poste nécessitant autonomie et sens de l’organisation.

• Localisation : Faculté de Médecine – Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (UFR3S).

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap (aménagement possible selon préconisation médicale).