Gestion et exécution financière :

Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation)
Suivi des factures et des délais de paiement
Suivi de tableaux de bord
Suivi des livraisons et services faits
Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville
Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC
Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines
Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire
Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports
Titulaire ou suppléance des régies d’avance

Commandes, marchés et relations prestataires :

Participer à l’évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes
Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget
Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)
Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties

Budget et outils de pilotage :

Participation à l’élaboration des procédures, de supports et d’outils liés la sécurisation des actes
Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes
Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d’information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l’alerte ou l’urgence)
Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative
Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délais

Gestionnaire budget F/H

L'offre