L'offre
En qualité de gestionnaire, l'agent assure la mise en œuvre administrative, le suivi, le contrôle et l'alerte ainsi que le rôle de conseil auprès de la direction du service et des différentes composantes sur les différentes prestations externalisées dont il a la charge. Les principaux contrats sur lesquels l'agent intervient sont le contrat d'entretien des espaces verts, 3D (dératisation, désinsectisation, désinfection) ainsi que le dépigeonnage, la convention tags, les solutions d’impressions (marché reprographie et copieurs) etc.
Activités essentielles / gestion des marchés
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre la bonne exécution des marchés conformément aux clauses contractuelles.
Instruire les demandes de devis.
Assurer un rôle d'alerte et de conseil.
Être force de proposition auprès de la direction en matière d'optimisation et d'anticipation.
Participer à l'analyse des besoins de l'établissement.
Participer à la rédaction des cahiers des charges pour l'optimisation ou le renouvellement du marché.
Organisé, Méthodique, Sérieux, Rigoureux, sens des priorités, sens de l'organisation et du travail en équipe, sens de la confidentialité, sens relationnel, Réactivité, Connaissance et mettre en œuvre les règles générales d'hygiène et de sécurité propres aux ERP, Méthodologie de la logistique, Connaissance de la règlementation des marchés publics, Connaissance budgétaires générales, C oncevoir et mettre en œuvre des procédures, Goût pour le service et la résolution de tâches opérationnelles, Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations, Savoir rendre compte de l'avancée des tâches à ses supérieurs, Utiliser les outils bureautiques.
Conditions de travail :
CDD (remplacement de congé maternité) à pourvoir dès à présent, ouvert aux agents contractuels.
Poste basé à Cergy
38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% ou forfait mobilité durable (cumulable avec le Pass Navigo)
Politique active de formation des personnels
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état applicables dans l'établissement (catégorie C)
La candidature se fait sur le site de CYU. QuiRecrute ne reçoit aucune donnée.