Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez le lien entre les clients, les distributeurs et les équipes commerciales, support et comptabilité. Vous aurez en charge l’ensemble du cycle de traitement des commandes, de leur réception jusqu’à la facturation. Donecle disposant d’équipes dédiées à la logistique, à la livraison et au support, le poste sera davantage orienté sur les aspects contractuels, administratifs et de facturation. La société étant en forte croissance, vous serez partie prenante de la mise en place et de l’amélioration des procédures ADV et du reporting. Une expérience ou des connaissances en revue de contrats seraient un plus.

Vos principales responsabilités :

• Gestion des commandes : vérifier et saisir les commandes.

• Facturation et recouvrement : établir les factures et suivre les règlements.

• Support aux commerciaux : participer à la préparation et à la relecture des offres et contrats, ainsi qu’au traitement des éventuels litiges.

• Amélioration des processus : proposer et mettre en œuvre des optimisations des procédures et outils ADV.

• Reporting : établir et suivre chaque mois quelques indicateurs clés.

• Formation : Bac+2/3 minimum en commerce international, comptabilité, gestion ou administration des entreprises.

• Expérience : 5 ans d’expérience minimum, dont une expérience en facturation internationale, idéalement sur un modèle par abonnement.

• Langues : bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Compétences techniques : maîtrise de Sage indispensable.

• Qualités personnelles : rigueur et goût pour l’amélioration continue.

• Aptitudes : aisance dans le travail en équipe et en transversal.