Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

La personne recrutée aura pour mission de venir en appui au service administratif et financier du laboratoire Paul Painlevé pour la gestion administrative et financière des activités et contrats de recherche du laboratoire dans le respect des procédures et du cadre réglementaire applicable.

Activités principales et associées :

- Participer au rattrapage des activités liées à la gestion des invitations aux séminaires

- Réaliser et suivre les engagements de dépenses (missions, commandes) dans le cadre des activités et projets gérés

- Collecter et contrôler les pièces justificatives en vérifiant leur régularité administrative et financière

- Enregistrer les données dans les outils de gestion et tableaux de suivi

- Assurer le suivi budgétaire des activités et projets gérés

- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et administratives

- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire

- Apporter un support à l'organisation de manifestations scientifiques (séminaires, colloques)

Compétences requises

- Notions de base en gestion budgétaire et comptable publique

Savoir-faire opérationnels

- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel, Word) et des outils de messagerie électronique

- Aptitude à utiliser des outils et logiciels multiples dédiés au métier

Savoir-faire comportementaux

- Capacité à organiser son activité et hiérarchiser les priorités

- Aptitude à travailler en équipe et interagir avec des interloculeurs multiples et variés