Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique (1ère année en santé et formation continue) – Faculté de Médecine

Le poste comporte deux missions principales exercées à temps partagé :

Formation continue :

• Effectuer des activités d’accueil, information, communication et conseil en formation des adultes en reprise d’études à l’université et des employeurs ;

• Assurer la gestion administrative des actions de formation continue ;

• Assurer la gestion pédagogique des actions de formation continue ;

• Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation continue ;

• Gérer la rémunération des intervenants et gestion des déplacements ;

• Contribuer au développement des actions de formation continue ;

• Paramétrer les maquettes dans l’application APOGEE.

Assistanat de la Présidente du jury PASS/L.AS et Licence portail santé (LPS) :

Réglementation et décisions

• Maîtriser la réglementation PASS/L.AS – LPS ;

• Aider à gérer les situations individuelles complexes ;

• Rédiger et actualiser les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) avec la présidente de jury ;

• Identifier les risques juridiques ;

• Répondre aux mails adressés à la présidente ;

• Préparer les réponses aux recours/ demande de redoublement avec tableau de suivi ;

• Mettre à jour la FAQ.

Organisation des jurys

• Préparer le calendrier annuel ;

• Préparer le procès-verbal des jurys, le faire signer et l’archiver ;

• Participer à la publication des résultats ;

• Être autonome sur APOGEE (formation prévue) et seconder la scolarité ;

• Organiser les amphis de garnison et y participer.

Coordination et information

• Coordonner des réunions hebdomadaires avec la scolarité et les services concernés ;

• Suivre l’évolution des emplois du temps pour les enseignants ;

• Préparer les supports d’information aux étudiants (JPO, salons d’information, …) ;

• Organiser et coordonner la gestion de recrutement des étudiants étrangers hors UE ;

• Préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers ;

• Rôle d'appui le jour des examens en santé.

Savoir :

–      Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l’Université ;

–      Maîtrise de la réglementation liée à la PASS/L.AS et LPS ;

Savoir-faire :

–      Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

–      Maîtrise du logiciel APOGEE (application de gestion des études et des étudiants) ;

Savoir-être :

–      Sens de l’organisation et de la polyvalence ;

–      Sens de l’adaptation aux changements liés aux réformes ;

–      Capacité à anticiper les échéances ;

–      Aptitude à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de l’activité ;

Contraintes particulières :

Bureau situé à La Riche pour la partie formation continue et à Tonnellé pour la partie 1ère année en santé.

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel·les et titulaires

• catégorie : B

• Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027

• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

• date limite de candidature : 01/11/2026

• Renseignements sur le poste : carole.accolas[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation