gestionnaire administratif et pédagogique F/H (quotité 50%)

Vos missions en quelques mots 1. MISSION

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Informatique, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département informatique dans lequel elle sera affectée. 2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

Accueillir et rediriger l'étudiant Accueil physique et mail

Accueillir et orienter des publics variés Accueil téléphonique et mail

Envoyer un agent en mission traitement des ordres de mission

Accompagner les étudiants dans leurs démarches pédagogiques création, suivi et validation des conventions et avenants, traitement des démissions

Etablir et communiquer les relevés de notes publipostage des relevés de note + envoie postaux

Suivre les conventions de stage/projets tuteurés/alternance communication et suivi avec les entreprises

Planifier les cours modification des plannings sur ADE (uniquement en cas d’absence des référents)

Acheter des fournitures, des prestations et des travaux réassort des ramettes et des produits d'hygiène

Accompagner l'apprenant en situation de handicap fournir le matériel adéquat en fonction des tiers-temps

Participer à la vie d'une équipe Participation aux réunions, prise de notes et rédaction des PV

Assurer la gestion matérielle et logistique du département

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Activités associées : · Préparation des réceptions et autres manifestations ; · Gestion du co-voiturage des étudiants ; · Suivi des associations ; · Assistance aux nouveaux intervenants vacataires ; · Gestion des sorties et voyages

Profil recherché 1. COMPETENCES

Savoirs : · Environnement et réseaux professionnels · Techniques d'élaboration de documents · Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation · Techniques d'accueil téléphonique et physique · Connaissances des procédures administratives · Connaissances budgétaires

Savoir-faire : · Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique

Afficher la suite · Rédiger des rapports ou des documents, Enregistrer / classer les documents · Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances · Gérer les procédures de scolarité · Gérer un budget · Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités) · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité · Savoir rendre compte

Savoir-être : · Devoir de réserve et discrétion · Autonomie, sens de l’organisation et réactivité · Capacité d’adaptation et esprit d'équipe · Discrétion et rigueur · Qualités d'expression et de rédaction

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : · Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout

Qui sommes-nous ?

Contexte :

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

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Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Descriptif du service

Affectation : L’Institut Universitaire de Technologie d’Annecy est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. L’IUT permet chaque année à près de 2600 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (Commerce, Banque, Gestion, Management Opérationnel, GRH, Electronique, Energies Renouvelables, Mécanique, Informatique, Instrumentation, Mesures physiques, Production, Qualité, Logistique et Réseau…).

À propos de l'offre

Informations complémentaires 1. CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement sur poste en remplacement

Traitement brut mensuel : 933,51 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

Droit annuel à congés : 1,88 jours par mois (22,5 jours par an + RTT selon organisation du travail)

Organisation du travail : plusieurs modalités // télétravail possible

Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance

Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 24 août 2026 à l’adresse job-ref-ebytn94jrx@emploi.beetween.com

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter christophe.lin-kwong-chon@univ-smb

Les auditions se dérouleront le mercredi 9 septembre 2026

Conditions particulières d’exercice · Présence sur site selon obligations du calendrier pédagogique

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité