Gestionnaire administratif et pédagogique de la chaire SMART CITY

Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City

Accueil physique, téléphonique et messagerie

Organisation des Comités de pilotage (COPILs)

Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions…)

Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)

Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)

Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel…)

Suivi du budget de la Chaire (gestion d’états de frais, établissement de pré bons de commande...)

Afficher la suite

Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City

Gestion des dossiers de candidature

Planification des emplois du temps

Organisation des examens

Gestion des absences

Gestion des vacataires

Profil recherché

Niveau minimum BAC, souhaité BAC +2 en gestion administrative

Compétences attendues

Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire

Connaître l’environnement de l’université et de préférence de l’UFR DSEP

Maîtrise des outils bureautiques indispensable,

Capacité à s’adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe…)

Savoir prendre des initiatives Être méthodique, savoir s’organiser, hiérarchiser et prioriser dans le cadre d’une polyvalence des activités

Maîtrise de l’orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.

Capacité à se situer et à s’adapter à une organisation (travail en équipe),

Savoir partager l’information et rendre compte,

Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’implication (prendre des initiatives),

Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,

Savoir être à l’écoute des interlocuteurs et analyser leur demande, avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Niveau minimum BAC, souhaité BAC +2 en gestion administrative

Localisation

Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.

Membre fondateur de l’alliance européenne Forthem, l’UBE est un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires au sein de l’Union Européenne.

Travailler à l’UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

Afficher la suite

Descriptif du service

La chaire « Smart city et gouvernance de la donnée » inaugurée en mars 2019 est placée sous l’égide du Centre Innovation et Droit (CID) rattaché à l’UFR Droit et Sciences Économique et Politique (UFR DSEP). Elle s’appuie sur le projet SMART CITY DIJON MÉTROPOLE, fruit d’une ambition politique forte de repenser le modèle urbain du XXIème siècle.

Son objectif est de produire et transmettre de nouvelles connaissances juridiques, économiques, politiques relatives à la SMART CITY.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

Début de contrat prévisible : à partir du 15 septembre

Fin de contrat prévisible : 31 août 2027

CDD catégorie B TECH, 1 an, renouvelable

Temps partiel : 60%

Télétravail possible après une période d’intégration

Rémunération : 1122€ brut mensuel (60%)

Statut du poste

Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité