Gestionnaire administratif du cycle master (H/F) – upjv – iut oise – titulaire ou contractuel

Missions :

 ·         Assurer la gestion administrative et le suivi des formations Master MCI, Master Cadre de Santé et DU RLR.

·         Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations dont il/elle a la charge.

Activités principales :

·         Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants.

·         Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.

·         Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance.

·         Assurer le suivi administratif des contrats d’alternance.

·         Organiser les jurys de fin d’année et assurer leur préparation administrative.

·         Assurer la saisie, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.

·         Rédiger des comptes-rendus de réunions.

·         Établir les bons de commande liés aux formations.

·         Gérer les attributions de salles pour le DAEU.

·         Assurer les relations avec les services administratifs de l’IUT et les entreprises partenaires.

Activités associées :

·         Participer au suivi des plateformes administratives et pédagogiques (Mon Master, plateforme stages, etc.)

·         Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et des plannings.

·        Participer à la continuité administrative du service en fonction des besoins.

Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/p3z6HHBEo7Ws7ZK

Savoir-être :

·         Sens de l’organisation et rigueur.

·         Discrétion et respect de la confidentialité.

·         Bon relationnel et sens de l’accueil.

·         Capacité d’adaptation.

·         Esprit d’équipe.

·         Réactivité et autonomie.

Contraintes particulières :

Déplacements réguliers entre les campus de Creil et Beauvais. (Permis B souhaité)