Gestionnaire achats/marchés

Vos missions en quelques mots

Mission principale :

L'agent est sous l'autorité de la responsable du service financier qui est également l'agent comptable de l'établissement.

Exécution administrative et financière pour le compte de la direction des systèmes d’information (SI)

Assistance auprès du responsable pôle achats-marchés

En tant que gestionnaire financier (dépenses du SI) :

Contrôler la bonne application de la réglementation financière

Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers

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Gestion et veille de la réglementation financière

Proposer des améliorations dans la gestion et le suivi financier des services

Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières

Conseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières des gestionnaires et services en matière financière, comptable et du logiciel cocktail

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité-service.

Consigner les procédures applicables dans son domaine-service

Renseignement des outils internes de suivi

Vérification et visa des engagements juridiques

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

En tant que gestionnaire achats/marchés :

Elaboration et suivi de l’ensemble des procédures d’achats :

Suivi des procédures d’achats, de l’expression du besoin, jusqu’au choix du fournisseur ou du prestataire

Suivi de l’exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés

Suivi des relations avec les groupements d’achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :

Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements

Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés

Elaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchés

Gestionnaire des dépenses sur marchés :

Constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés

Assistance auprès des gestionnaires des services opérationnels pour l'ensemble des opérations budgétaires liées aux marchés.

Les missions se feront dans un cadre collaboratif avec d'autres collègues de travail. Des missions complémentaires pourront être demandées en fonction de la charge de travail ou des dossiers du moment.

Profil recherché

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :

Expertise en matière d’achat public

Expertise en matière de contrôle interne financier

Maîtrise des règles financières et comptables (GBCP)

Connaissance des principes et objectifs de la comptabilité analytique

Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP

Bonne maîtrise des outils de bureautique

Compétences comportementales professionnelles (savoir être) :

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Rigueur et sens de l’organisation

Disponibilité

Savoir être réactif

Savoir anticiper

Savoir rendre compte

Discrétion

Compétences managériales :

Sans objet

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 17 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter catherine.lombardi@enssib.fr

Qui sommes-nous ?

L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche ; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.

L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne sur le campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement et de recherche. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires.

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L’Enssib est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents (environ 94), notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable,...

Descriptif du service

L’agent est sous l’autorité de la responsable du pôle achats-marchés.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Poste vacant, ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels.

Niveau requis : baccalauréat

Rejoindre l’ENSSIB, c’est :

Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail. Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail ou 40 jours de télétravail flottant à l'année (6 mois ancienneté et contraintes de service) et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.

Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 101.75 € par mois.

Prestation sociale complémentaire (PSC) pouvant éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois.

Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Responsable achats - marchés publics