L'offre
Véritable bras droit organisationnel des dirigeants, vous jouez un rôle central dans la coordination de leurs activités et dans la gestion administrative, juridique et opérationnelle de nos sociétés.
Au-delà d'un rôle classique d'assistanat, vous contribuez à fluidifier l'exécution des projets, à structurer les priorités et à simplifier le quotidien des dirigeants.
Vous êtes un point de contact de confiance pour nos partenaires, conseils, investisseurs, prestataires et équipes.
Ce poste offre une exposition directe à des sujets variés liés à l'investissement, l'immobilier, la gouvernance d'entreprise et la gestion patrimoniale.
Vos responsabilités
Assistance de Direction des Co-PDG
- Gestion proactive des agendas et des priorités des dirigeants
- Organisation des réunions internes et externes
- Préparation des dossiers, supports et éléments de décision
- Gestion et suivi des courriers, emails et demandes diverses
- Organisation des déplacements professionnels et personnels
- Rédaction de comptes rendus, synthèses et notes de suivi
- Anticipation des échéances et des besoins des dirigeants
- Coordination des interlocuteurs internes et externes
- Gestion de sujets personnels ou patrimoniaux confiés par les dirigeants
Pilotage et suivi des priorités
- Préparation et coordination des réunions stratégiques
- Structuration des plans d'action issus des réunions
- Suivi de l'avancement des décisions prises
- Relance des parties prenantes concernées
- Coordination de projets transverses confiés par les dirigeants
- Production de synthèses permettant de faciliter la prise de décision
- Contribution à l'amélioration continue de l'organisation des sociétés
Coordination Administrative et Financière
- Suivi administratif des différentes sociétés
- Gestion documentaire et archivage
- Émission et suivi de la facturation
- Suivi des règlements et encaissements
- Participation à la tenue administrative et comptable des sociétés via Pennylane
- Coordination avec les experts-comptables et partenaires financiers
- Mise à jour des tableaux de bord et reportings
- Préparation des éléments nécessaires aux prises de décision des dirigeants
Gestion Immobilière et Patrimoniale
- Suivi administratif des actifs immobiliers
- Relation avec les locataires, prestataires et partenaires
- Gestion des loyers, quittances et échéances
- Suivi des contrats et assurances
- Coordination des interventions et travaux lorsque nécessaire
- Participation au suivi des investissements patrimoniaux
Support Juridique et Gouvernance
- Organisation et préparation des assemblées générales
- Suivi des formalités juridiques courantes
- Mise à jour des registres et documents sociaux
- Coordination avec les avocats, notaires et conseils
- Veille au respect des obligations administratives et réglementaires
- Suivi des échéances de gouvernance des sociétés
Outils, IA et amélioration continue
- Utilisation des outils numériques et d'intelligence artificielle pour améliorer l'efficacité du poste
- Participation à l'automatisation progressive des processus administratifs
- Recherche de solutions permettant de gagner en productivité et en qualité d'exécution
- Contribution à la structuration des outils et méthodes de travail de la holding
Ce que nous offrons
- Une proximité directe avec les dirigeants
- Une exposition à des sujets stratégiques variés
- Une grande autonomie dans l'organisation du poste
- Un environnement entrepreneurial stimulant
- Une forte courbe d'apprentissage
- La possibilité d'évoluer progressivement vers un rôle élargi de Chief of Staff
Postuler chez Saint Eynard Capital Partners
La candidature se fait sur le site de Saint Eynard Capital Partners. QuiRecrute ne reçoit aucune donnée.