Directeur(trice) des services de greffe - chef(fe) de service au Tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint, le directeur des services de greffe judicaires-responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés. 1- Direction/ Administration/ Gestion

Afficher la suite 1-1 Organisation et coordination du service · Animer les équipes des services concernés · Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus · Contrôler les activités déléguées · Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service · Fixer les objectifs · Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs · Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux · Engager des actions correctives · Expertiser et établir des états des lieux : 1-3 Mise en œuvre de projets de service · Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes) :

- décliner, le cas échéant, des projets transversaux

- suivre la mise en œuvre et rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 1-6 Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail · Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 2- 2 Gestion de l’activité du service et des agents · Évaluer et répartir la charge de travail · Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie 2-3 Gestion des compétences · Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service · Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels · Conduire les entretiens professionnels · Évaluer les personnels 3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service 4- Droit/ Procédure 4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale 4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d’autorité parentale)

Compétences attendues

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil

Droit pénal

Procédure civile

Procédure pénale

Outils de communication

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Encadrer une équipe

Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines Être à l'écoute

Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle

Savoir rendre compte Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)

Localisation

Localisation : 32 avenue Alsace Lorraine 01000

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Nathalie VALETTE, directrice de greffe dg.tj-bourg-en-bresse@justice.fr 04-26-37-72-24

Qui sommes-nous ?

Tribunal judiciaire -32 avenue Alsace Lorraine-01101 Bourg-en-Bresse

Le tribunal judiciaire est implanté dans la cité judiciaire de Bourg-en-Bresse. A ce dernier sont rattachés les tribunaux de proximité de Belley, Nantua et Trévoux ainsi qu'une maison de justice et du droit

Le tribunal judiciaire comprend un effectif localisé de 97 fonctionnaires, 10 magistrats du parquet et 31 magistrats du siège. L'ensemble de l'arrondissement judiciaire de Bourg-en-Bresse comprend un effectif localisé de 117 fonctionnaires.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Poste soumis à un entretien obligatoire.

Prendre contact avec Mme VALETTE Nathalie - 04 26 37 72 24 - dg.tj-bourg-en-bresse@justice.fr

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable de greffe