Directeur(trice) des services de greffe, chef(fe) de service à la Cour d'Appel de Lyon

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, du directeur de greffe adjoint ou d’un directeur principal, le directeur des services de greffe judicaires - responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés.

Vos activités principales

Afficher la suite 1- Direction / Administration / Gestion : Animation et coordination des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ; Contrôle et évaluation de l’activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ; Mise en œuvre de projets de service (proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ; Rédaction de rapports, notes et courriers. 2- Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail (élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires, suivi de la présence des fonctionnaires et des contractuels mis à disposition) ; Gestion de l’activité des agents (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie) ; Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l’organisation aux besoins de l’activité, le cas échéant, suivi de l’évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d’évaluation, évaluer les personnels). 3- Logistique / Fonctionnement :

Conservation des minutes et gestion des archives des services 4- Droit / Procédure :

Suivi de l’activité législative et réglementaire ; Mise en application des textes législatifs et réglementaires. Le directeur peut exercer des fonctions juridictionnelles propres (délivrance des certificats de nationalité, vérification des comptes de gestion de tutelles

Compétences attendues

Savoirs :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil

Droit pénal

Procédure civile

Procédure pénale

Outils de communication

Techniques managériales

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Encadrer une équipe

Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines Être à l'écoute

Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle

Savoir rendre compte Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)

Localisation

Localisation : 1 Rue du Palais de Justice 69321 Lyon Cedex 05

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Frédéric LE NAOUR, directeur de greffe Chg.ca-lyon@justice.fr 04 72 77 30 72

Qui sommes-nous ?

La cour d’appel de LYON est située 1 rue du Palais de Justice 69005 LYON. Elle est constituée de 5 tribunaux judiciaires et 5 tribunaux de proximité. Elle est composée de fonctionnaires, contractuels et magistrats.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Organisation de travail : charte des temps 37h30 ; télétravail possible sous réserve des nécessités de service et sous conditions

Restauration : possibilité de livraison des repas au sein de la juridiction avec subvention ministérielle + possibilité d’accès à un restaurant administratif interministériel

Accessibilité en transport / Parking : parking souterrain / Tram 1 / Métro ligne B / Bus / Station Vélo’V

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable de greffe