Directeur(rice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Roanne

Vos missions en quelques mots 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Animation et coordination des services ➟ Animer les équipes des services concernés, y compris les encadrants intermédiaires le cas échéant ➟ Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, ➟ élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires ➟ Contrôler les activités déléguée 1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services ➟ fixer les objectifs ➟ mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ➟ évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et au flux ➟ engager des actions correctives ➟ expertiser et établir des états des lieux ➟ activité statistique :

- prise de connaissance des outils de pilotage, analyse et propositions d'amélioration

- collecte, transmission et analyse des statistiques mensuelles, trimestrielles ou toute autre échéance

- tenue des tableaux de bord 1-3 Mise en œuvre de projets de service ➟ proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet ➟ déclinaison le cas échéant des projets transversaux ➟ rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Renseignements et analyse des données statistiques nationales mensuelles, trimestrielles ainsi que celles du service. 1-6 Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail ➟ élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires ➟ Gérer les autorisations d’absence, gérer les heures de travail (débit/crédit), les heures supplémentaires, les congés statutaires et le télétravail 2-2 Gestion de l'activité des services ➟ évaluer et répartir la charge de travail ➟ anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie

Compétences attendues

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil

Droit pénal

Procédure civile

Procédure pénale

Outils de communication

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Encadrer une équipe

Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Être à l'écoute

- Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle

- Savoir rendre compte

- Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)

Localisation

Localisation : 5 place Georges Clemenceau 42300 Roanne

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de ROANNE est une juridiction du groupe 4, composée de fonctionnaires, contractuels et magistrats. Il est situé 5 Place Georges Clémenceau 42 328 ROANNE.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Ce poste est réservé aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques

Poste soumis à entretien obligatoire

Groupe RIFSEEP 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Cheffe / Chef de juridiction judiciaire