L'offre
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
Secrétariat commun :
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- gérer le courrier
- rédaction de courriers divers et enregistrement dans le logiciel ad hoc
- mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique
- diffusion des notes de services
- gestion RH des effectifs du SIPAF sous l’autorité de la responsable du secrétariat
- gérer les demandes de passeports de service
- préparer le planigramme des chefs de service
- établir les états de frais et ordre de mission pour les personnels actifs
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat interdépartemental de la police aux frontières du Rhône est directement rattaché à la cheffe SIPAF et à son adjointe
Composition et effectifs du service 1 agent de catégorie B (cheffe du secrétariat) et 2 agents de catégorie C (adjoints)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe SIPAF et les organes de direction de la DIPN 69 (SSO et secrétariat de direction)
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du SIPAF du Rhône et du SZPAF
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique- bureautique
Niveau pratique – requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique – à acquérir
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique – à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s’adapter
Niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau pratique - requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique - requis
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du même domaine fonctionnel voire des perspectives d’évolution vers d’autres domaines fonctionnels ?
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter dipn69-paf-sec@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Service interdépartemental de la Police aux Frontières du Rhône 92 rue de la Part Dieu 69003 Lyon
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétariat – Assistante - FP2ADM04
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur organisation polyvalence disponibilité discrétion réactivité savoir rendre compte
ISSPATS
Qui contacter ? dipn69-paf-sec@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La candidature se fait sur le site de Direction zonale de Police Nationale. QuiRecrute ne reçoit aucune donnée.