CRS 44- Assistant administratif au secrétariat - vacant H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat de l’unité

- traite des dossiers ponctuels

- suit les télégrammes

- met en forme des dossiers, lettres, notes

- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)

- assure l’accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2

- réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

- réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé

- rédige les accusés de réceptions et les réponses types

- prépare le courrier au départ et l’expédition.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.

Composition et effectifs du service

- 1 Major, chef du bureau administratif

- 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif

- 1 Brigadier-chef de classe supérieure

- 1 Gardien de la paix

- 1 Adjointe administrative

Liaisons hiérarchiques avec le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale CRS Est – SGAMI METZ – SGAMI DR DIJON

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter crs44-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS 44 – 22 rue de la Porte Percy 89300 JOIGNY

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 89CR4450

Code UO : 89CR4451

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT

Employé à résidence et en déplacement.

Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Qui contacter ?

Chef du secrétariat 03 86 92 01 26

Adresse mail fonctionnelle : crs44-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2025

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction