Coordonnateur (trice) administratif (tive) H/F

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de toutes et tous.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable d'Activité BAFA/BAFD, et appuyé par les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD.

Fonctions et responsabilités :

• Gestion administrative des inscriptions :

  • Suivre les demandes d’inscription des stagiaires et la bonne réception des différentes pièces nécessaires ;

  • Etablir des devis ;

  • Vérifier et éditer des facturations mensuelles ;

  • Encaisser ;

  • Suivre et relancer les impayés ;

  • Classer et archiver les dossiers administratifs ;

  • Assurer le suivi administratif des sessions sur le logiciel spécifique de l’Etat.

• Permanence physique et téléphonique :

  • Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.

  • Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnels auprès des stagiaires et de l’équipe de direction.

• Organisation des malles administratives pour les stages.

• Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires.

• Travailler en collaboration avec les preneurs en charges (Mairie, associations…).

Poste à pourvoir en CDD à temps plein à compter du 4 janvier 2027 au 30 juin 2027

Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.

Fourchette rémunération : 2048,79 € bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions.

Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285.

FORMATION : BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :

• Organisation, méthode et rigueur ;

• Convivialité et sens de l’écoute ;

• Dynamisme ;

• Ténacité et fermeté ;

• Esprit d'équipe, être force de propositions ;

• Maitrise des outils informatiques indispensable ;

• Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité.

EXPÉRIENCE :

• Gestion administrative polyvalente ;

• Connaissance de l’éducation populaire et de la formation BAFA/BAFD serait un plus.