Coordonnateur administratif H/F

La délégation régionale Bretagne de l’UFCV cherche un coordonnateur administratif H/F intervenant sur la gestion des activités, dans un esprit de transversalité, afin de garantir la qualité et le suivi des actions que l’UFCV met en œuvre.

Vous serez sous la responsabilité de la déléguée régionale et travaillerez en lien avec les autres coordinateurs/trices, assistants/tes administratifs/ves, les responsables et coordonnateurs/trices d’activité, et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

Polyvalent/e, vous pourrez intervenir sur des activités variées : formation professionnelle, formation volontaire BAFA/D, service civique, animation territoriale...

Vous rejoindrez une équipe administrative composée de cinq personnes.

A ce jour, les missions sont principalement orientées vers la gestion administrative des formations civiques et citoyennes à destination des migrants primo-arrivants dans le cadre d’une délégation de l’OFII (Office Français d’Immigration et d’Intégration).

Poste à pourvoir en CDI, basé à Rennes, à la suite du départ de la personne actuellement en poste.

Missions et responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la délégation régionale ;

• Réception, envoi et gestion du courrier ;

• Traitement complet des inscriptions dans les logiciels et autres supports désignés pour la gestion de l'activité ;

• Programmation des sessions de formation : réservation des salles, interprètes ;

• Préparation des émargements ;

• Préparation et envoi des documents de formation aux formateur/trices et aux équipes ;

• Préparation de la facturation, suivi des paiements et relances clients ;

• Suivi des factures fournisseurs de l’activité.

Liaisons principales (hors hiérarchie)

• Déléguée Régionale

• Responsable Administratif et Financier

• Responsables d’activité

• Coordonnateurs pédagogiques des activités

• Référente ressources humaines
   

 Rémunération :

• Indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT, soit 2 048,79 € brut mensuel ;

• Possibilité de primes supplémentaires selon critères (prime familiale, reconstitution de carrière).

Avantages :

• Télétravail possible ;

• CSE ;

• Mutuelle d'entreprise ;

• Remboursement des frais de transports à hauteur de 50% ;

• 28 jours de congés payés annuels.

Date d’embauche souhaitée : courant octobre.

Formation :

• BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

• Ou BTS assistante de formation.

 
Compétences requises :

• Une connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus

• Maîtrise de la suite Office indispensable - niveau confirmé, notamment Excel

• Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention…)

• Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives et les bases de données

• Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d’activité en simultané

• Toutes connaissances de l’activité OFII (office français de l’intégration et de l’immigration) seront un plus. 

 
Expérience :

• Gestion administrative polyvalente

Qualités souhaitées :

• Aisance relationnelle et de communication

• Organisation et rigueur ; capacité à poser un cadre clair

• Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe y compris à distance

• Bonne gestion du stress

• Equanimité et optimisme

• Discrétion