Coordinateur(-trice) documentation opérationnelle et formation des équipages – Bagneux – F/H

La Compagnie recrute, en contrat à durée indéterminée, un(e) Coordinateur(-trice) documentation opérationnelle et formation des équipages.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Désigné Formation des Équipages (RDFE) et par ailleurs fonctionnellement, au Directeur des Opérations Aériennes, le/la Coordinateur(-trice) documentation opérationnelle et formation des équipages est responsable, d’une part, de la gestion documentaire de l’ensemble des manuels d’exploitation de la compagnie et, d’autre part, de l’appui administratif, logistique et organisationnel des actions de formation destinées aux personnels navigants techniques (PNT) et commerciaux (PNC).

A ce titre, ses missions sont les suivantes  : 

Gestion documentaire

• Assurer la gestion des différentes parties des manuels d’exploitation, conformément aux instructions du Directeur des Opérations Aériennes ou toute personne qui pourrait lui être substituée
• Intégrer, au sein des manuels d’exploitation, les spécifications et procédures pertinentes émanant des autres départements sur validation préalable du Directeur des Opérations Aériennes ou toute personne qui pourrait lui être substituée
• Mettre en forme l’ensemble des documents de la compagnie conformément aux normes et standards définis
• Gérer la documentation Dreamjet via les plateformes numériques dédiées ainsi que les fichiers de sauvegarde de l’ensemble des documents opérationnels critiques
• Organiser la reproduction, la diffusion et l’archivage de la documentation
• Garantir la traçabilité de la documentation interne et externe
• Assurer la gestion des abonnements documentaires (mises à jour réglementaires, publications techniques, etc.)
• Administrer la bibliothèque documentaire en garantissant la mise à jour et l’accessibilité des ressources

Gestion administrative et logistique des formations

• Organiser et planifier les sessions de formation initiales, récurrentes et spécifiques en coordination avec le Responsable Désigné Formation des Equipages (RDFE) ou toute personne qui pourrait lui être substituée, le Responsable Formation PNC et le service Planning
• Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions le cas échéant, convocations, feuilles de présence, attestations, etc.) et en assurer l’archivage
• Coordonner la logistique des formations (réservation de salles, supports pédagogiques, simulateurs, etc.)
• Suivre les échéances de formations et certifications (recyclages, qualifications, etc.)
• Contrôler, gérer, mettre à jour et archiver les formulaires de formation des équipages, en s’assurant que tous les dossiers sont complets et conformes
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes

Support pédagogique et coordination

• Assister les formateurs dans la préparation des supports de cours et du matériel pédagogique sur demande du Responsable Désigné Formation des Equipages (RDFE) ou toute personne qui pourrait lui être substituée
• Mettre à disposition des membres d’équipage en formation l’ensemble de la documentation nécessaire, incluant les formulaires et supports requis
• Participer à la gestion et à la mise en place des formations en e-learning

Suivi réglementaire et qualité

• Préparer les dossiers nécessaires aux audits internes et externes
• Assurer une veille réglementaire en lien avec les exigences EASA, DGAC et compagnie
• Collecter et analyser les retours des stagiaires et formateurs pour l’amélioration continue

Ces missions ne sont pas exhaustives et évolueront en fonction des besoins de l'entreprise.