Coordinateur/trice des achats et moyens généraux

Vos missions en quelques mots

La Ville de Craponne recrute un/e Coordinateur/trice des achats et des moyens généraux à temps complet.

Le/la Coordinateur(trice) des achats et des moyens généraux participe à la mise en oeuvre et à l’optimisation de la politique achats de la collectivité : 1. Gestion de la fonction achats :

• Gestion des achats de l’ensemble des unités fonctionnelles du Pôle Technique et Cadre de Vie ;

• Accompagnement des services dans l’expression des besoins et la planification des achats et gestion des achats dans des domaines prédéfinis ;

• Aide au sourcing, analyse, négociation et sélection des offres dans le cadre des consultations, conformément au règlement interne de la commande publique ;

• Assurer une évaluation des fournisseurs ;

• Aide au suivi budgétaire et comptable du pôle et à la préparation des budgets d’investissement de fonctionnement. 2. Participation aux missions administratives du pôle :

• Gérer le parc de véhicules de la collectivité (maintenance, contrôle technique…) ;

• Mise à jour du logiciel patrimonial ATAL ;

• Organisation des formations ;

• Gestion des clefs (suivi des organigrammes ; mise en place d’une gestion efficace des prêts de clefs pour les entreprises et différents partenaires) ;

• Gestion des contrôles d’accès BODET (BOOKI) et ILOK, programmation des clés et des badges en lien avec le responsable informatique ;

• Gestion des contrats d’entretien des vitres et des locaux et des prestations de désinfection, de dératisation des bâtiments communaux ;

• Assistance au suivi des contrats d’enlèvement des bennes.

Ponctuellement, en l’absence de l’assistante de direction :

• Traitement courrier

• Accueil physique et téléphonique du CTM

• Gestion des crédits des différentes unités (bon de commandes, suivi facturation…)

Rémunération :

- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)

Prestations sociales :

- Adhésion de la collectivité au CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales)

- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)

- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)

- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)

- Prise en charge 75% abonnement transports publics

- Forfait mobilité durable

Profil recherché

Qui êtes-vous ?

• Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire des marchés publics et des achats responsables ;

• Vous maîtrisez la gestion budgétaire et les outils informatiques (suite bureautique, logiciels de gestion) ;

• Vous avez de réelles aptitudes à la négociation.

Autres aptitudes requises :

• Rigueur, réactivité, esprit d’analyse et d’initiative ;

• Autonomie ;

• Capacité à travailler en transversalité et en équipe ;

• Capacité à rendre compte.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Adresser candidatures (lettre de motivation et CV) à l'attention de Mme L. PERONNET : rh@mairie-craponne.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Responsable de coordination administrative