Coordinateur.rice de direction

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Coordinateur.rice de direction

Raismes

Contrat : Catégorie B

Contrat : Contractuel

Contrat : Fonctionnaire

Échéance : le 01/10/2026

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MISSIONS ET ACTIVITÉS

Coordination et gestion administrative :
• Gestion des réunions des collectifs projet
• Gestion des comités de direction « management »
• Gestion de la continuité de service de la Direction Générale

Gestion administrative et financière du pôle Transversalité, Projet de territoire et Transversalité :
• Assurer la bonne coordination administrative du pôle
• Assurer le suivi du budget du pôle hormis celui de la stratégie numérique
• Gérer la commission 2p2t et suivi de l’ensemble des commissions dans le cadre du pacte de gouvernance
• Organiser le stockage du travail et des données du pôle pour un meilleur travail transversal.

Tâches liées à la coordination et gestion administrative :

– Recueil des sujets à traiter auprès des directions lors de ces différentes réunions

– Réalisations de PPT ou autres outils pour leur mise en œuvre

– Travail en collaboration et complémentarité avec l’assistanat du DGS et du Président

Tâches liées à la Gestion administrative et financière du pôle :

– Gérer l’agenda de la DGA

– Préparation des réunions du pôle et de la DGA

– Assurer le lien technique avec les élus de la commission 2p2t

– Circulation de l’info

– Classement des documents afférents aux différentes réunions

– Réservations des salles

– Convocation aux réunions de commission, lien avec le Président de la commission et du VP dédié

– Suivi du tableau de la tenue des commissions

Particularités du poste :

Permanences téléphoniques (à partager dans l’équipe administrative)

Occasionnellement accueils sur le territoire

PROFIL RECHERCHE :

Savoir :

–        Maitrise de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement

–        Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales

Savoir-faire :

–        Maitrise du fonctionnement budgétaire et comptable des collectivités territoriales

–        Aisance rédactionnelle

–        Maîtrise des outils bureautiques et notamment du logiciel financier CIRIL

–        Travail en transversalité

Savoir-être :

–        Sens du service public

–        Discrétion, devoir de réserve

–        Capacité d’adaptation et d’organisation

–        Autonomie

–        Sens de l’écoute et du travail en équipe

–        Excellentes Qualités relationnelles

–        Rigueur et gestion des priorités

–        Disponibilité

–        Organisation rigueur et méthode

La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :

• Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
• Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
• RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
• Adhésion au Comité d’oeuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
• Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
• Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
• Flotte de véhicule de service à disposition des agents