Coordinateur Pédagogique F/H

Dans le cadre de vos fonctions, vous accompagnez le bon fonctionnement et l’organisation des activités pédagogiques de l’établissement. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative et pédagogique

• Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions administratives et pédagogiques ;
• Gérer les contrats des intervenants et prestataires pédagogiques ;
• Traiter et suivre les demandes d’achats pédagogiques ;
• Assurer le suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance : validation, avenants et relances ;
• Participer au suivi budgétaire de l’activité pédagogique : mise à jour des tableaux de bord, suivi des dépenses, honoraires et événements ;
• Préparer et assurer le suivi des circulaires de rentrée pour l’ensemble des programmes ;
• Contribuer à l’application et à l’amélioration continue des processus qualité en vigueur, notamment Qualiopi.

Organisation des activités pédagogiques

• Planifier les modules, projets, activités et événements pédagogiques ;
• Gérer les emplois du temps et la réservation des salles ;
• Organiser les créneaux de rendez-vous avec les étudiants ;
• Assurer l’organisation et le support logistique des événements pédagogiques : jurys, réunions d’information à destination des parents, événements alumni, Icebreaker, Destination Days, ESP Days, etc. ;
• Coordonner et suivre les projets non techniques : PCP, KYTCAT, Extra Curricular Engagement, Professional Communication, etc.

Accompagnement et suivi des étudiants

• Assurer l’accompagnement administratif et pédagogique des étudiants et apprenants ;
• Suivre les absences et gérer les justificatifs ;
• Mettre en place et suivre les adaptations pédagogiques spécifiques ;
• Assurer le suivi de la vie étudiante : démissions, parcours individualisés, mobilité internationale, etc.

Suivi des évaluations et des parcours

• Collecter et intégrer les résultats d’évaluation dans les différentes plateformes pédagogiques ;
• Assurer le suivi des crédits ECTS et des validations de parcours.

Coordination avec les différents interlocuteurs

• Participer au recrutement et au suivi des intervenants ;
• Assurer les relations avec les familles, les entreprises et les partenaires institutionnels ;
• Collaborer avec l’administration centrale et les équipes pédagogiques ;
• Participer aux réunions de coordination avec les équipes pédagogiques.

Missions complémentaires

Vous serez également amené(e) à :

• Participer aux jurys, conseils de classe et conseils de discipline ;
• Participer aux journées portes ouvertes, salons, concours et forums de recrutement ;
• Contribuer à l’animation d’activités non techniques et aux actions de promotion de l’école.