Chargée/Chargé de mission budgétaire et frais de déplacements

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la :

·Gestion des frais de missions :

-Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l’Arcom ;

-Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l’outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l’Arcom;

-Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;

-Traitement de la facturation de l’agence de voyages;

-Tenue des statistiques et des tableaux ;

-Rédaction du bilan annuel pour la direction ;

-Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions ;

-Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l’outil de gestion des missions auprès des directions.

·Gestion des frais de représentation

-Traitement des dossiers de frais de représentation ;

-Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation ;

-Rédaction du bilan annuel pour la direction.

· Suivi budgétaire

-Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;

-Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€ ;

-Traitement et suivi des cartes achat

-Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;

-Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

-Expérience dans un établissement public appréciée ;

-Maîtrise des outils bureautiques courants ;

-Sens aigu de la rigueur et de l’organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d’équipe, discrétion.

-Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP.