Chargé Ressources Humaines F/H

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

• La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

• La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de la direction régionale , vous participez au pilotage et au développement RH de nos entités:

1. Gestion du Onboarding et Administration du Personnel au quotidien

• Intégration des collaborateurs : Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE), constituer et suivre les dossiers d’embauche (CDD, CDI, alternants, stagiaires).
• Suivi du cycle de vie des salariés : Assurer la mise à jour des dossiers individuels dans le SIRH (IHRIS), de l'entrée à la sortie des effectifs.
• Gestion des mouvements contractuels : Suivre les fins de CDD (relancer les managers à J-15 maximum, saisir les fins d’emploi dans le SIRH).
• Éléments variables et contractuels : Rédiger les contrats des alternants, suivre les dossiers de stages, et assurer la gestion ainsi que le suivi des primes (cooptation, primes exceptionnelles) et des modifications de rémunération.
• Gestion des avantages et campagnes RH : Assurer le suivi et l’administration de la mutuelle, du coffre-fort numérique (Digiposte), et garantir le bon déroulement des campagnes de gestion du temps (CET / PERCOL).

• Interface Paie : Collaborer étroitement avec le service Paie pour transmettre les variables et garantir la conformité des bulletins de salaire.
• Suivi du temps et absences : Transmettre les fichiers Inaubi, suivre les fichiers COR, et effectuer les relances nécessaires en cas d’absences injustifiées.
• Santé au travail : Organiser et planifier les visites médicales (reprise, maternité, mi-carrière, etc.), assurer le reporting des non-présentations, et suivre les arrêts maladie ainsi que les mi-temps thérapeutiques sur la Direction Régionale (DR).
• Mission Handicap : Assurer le suivi, la mise à jour et la relance des profils RQTH (mise à jour des justificatifs et des données dans le SIRH).

• Procédures disciplinaires : Réceptionner les problématiques terrain, mener une première analyse en collaboration avec les managers et préparer les courriers de convocation officiels.
• Suivi des salariés étrangers : Contrôler rigoureusement la validité des autorisations de travail et des titres de séjour avant l'embauche. Effectuer les démarches de vérification ou de demande sur le site de l’ANEF et gérer les relances avant l’échéance des titres.

• Gestion administrative des départs : Coordonner les départs (démissions, retraites, ruptures de périodes d'essai) en informant les collaborateurs et les managers et en préparant les courriers associés.
• Soldes de Tout Compte (STC) : Valider les feuilles de temps, transmettre les éléments de sortie à l'équipe Variables de Paie (EVP) et enregistrer les fins d’emploi dans le SIRH.
• Rétention et amélioration : Conduire les entretiens de départ (exit interviews) afin d'analyser les motifs de sortie.

• Logistique IT : Coordonner et effectuer les demandes d’accès aux outils informatiques pour les collaborateurs.
• Valorisation de l'ancienneté : Piloter le processus des médailles du travail en lien avec la paie (réception des commandes, dispatch, communication auprès des agences et organisation de la remise officielle).
• Processus Ihris: Accompagnement et création de process Ihris pour aider les managers/salariés/futurs embauchés à utiliser l’outil

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

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