Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique des visiteurs ainsi que la réception et la transmission des appels téléphoniques

- Assurer l’accueil physique des candidats au permis de conduire, des agriculteurs notamment lors de la campagne PAC (Politique Agricole Commune) avec adaptation des horaires d’ouverture

- Assurer la réservation des salles de réunion

- Assurer la réception des livraisons et des courriers destinés aux services en lien avec l'agent en charge de la logistique et du courrier.

- Faire appliquer les consignes de sécurités et les directives liées à la Charte Marianne et à Service Public +

- Remplacement ponctuel de l’agent en charge de la logistique et du courrier en cas d’absence (pour la partie courrier)

Votre environnement professionnel:

Activités du service

L’unité Immobilier/Logistique est chargée de planifier et coordonner l’ensemble des travaux sur le périmètre du SGCD 89. Elle assure également la veille bâtimentaire en suivant les maintenances préventives, correctives et réglementaires de chacun des bâtiments en lien avec les référents de proximité sur chacun des sites.

Elle prévoit et programme l’intervention des entreprises pour l’entretien des espaces verts et le nettoyage des vitres des bâtiments administratifs de la préfecture et des résidences du corps préfectoral.

L’unité Immobilier/Logistique intervient dans la destruction et le dépôt des archives des services de la préfecture.

Elle suit également les inventaires des résidences du corps préfectoral et des logements mis à la disposition des stagiaires (logement DDT).

L’unité Immobilier/Logistique gère les déplacements des agents pour de la formation ou en mission via l’application CHORUS-DT.

La cellule courrier reçoit et gère le courrier (courrier réservé MAARCH, les plis recommandés, le suivi des courriels). Elle participe également à la mise en œuvre des engagements Qual-e-Pref.

Elle suit les commandes de fournitures de la préfecture et des sous-préfectures.

Composition et effectifs de l’unité Immobilier/Logistique :

L’unité Immobilier-logistique est composée de :

- 14 agents : 1 cadre A – 4 cadres B et 10 cadres C

Liaisons hiérarchiques

Le chef de l’unité Immobilier/logistique

La directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles

La référente de proximité de la DDT présente sur site

Les services de l’État, les fournisseurs, les collectivités locales, les archives départementales

Éléments de candidature

Personnes à contacter sgc-recrutement@yonne.gouv.fr

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Qui contacter :

Le chef de l’unité Immobilier-logistique – Grégory CHAMYK, gregory.chamyk@yonne.gouv.fr

La directrice du SGCD : Carine COHEN – carine.cohen@yonne.gouv.fr

La directrice adjointe du SGCD : Marie-Claude DANSIN – marie-claude.dansin@yonne.gouv.fr

Candidatures:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwj7xZyKu_KVAxUFfKQEHYb0ILoQFnoECA0QAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pendant les périodes de congés, l’agent est en binôme avec l’agent chargé du courrier.

Présence à l’heure de la remise du courrier par les services postaux

Durée hebdomadaire : 35 h

Poste soumis aux horaires d’accueil du public avec présence indispensable de 8h45 à 11h45 et de 14h à 17h (16h le vendredi) avec possibilité d’adaptation en cas d’évènements.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Poste groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Fondement juridique

Article L 332-2 du code général de la fonction publique

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager