L'offre

Sous la responsabilité de la Responsable de la Pédagogie et Opérations, vos missions principales seront :

1/ Prendre en charge l’administration et la logistique d’ESME Executive Education

• Prendre en charge le cycle administratif complet des formations dans le respect des obligations réglementaires Qualiopi : inscriptions, conventions, convocations, contrats avec les intervenants, émargements, attestations, évaluations, suivi des présences, enquêtes de satisfaction et éventuelles réclamations clients.

• Coordonner la logistique des sessions : planification et lien avec les formateurs (équipements, accès, supports).

• Prendre en charge le volet administratif des réponses aux appels d’offres.

• Établir les éléments de facturation, suivre les règlements et contribuer au traitement des dossiers de prise en charge avec les entreprises et les organismes financeurs (OPCO).

• Participer au déploiement du logiciel de gestion de la formation Quéoval.

2/ Contribuer au déploiement de certains dispositifs de formation

• Participer à l’animation des réunions d’information et à la présélection des candidats.

• Gérer la relation opérationnelle avec France Travail et les autres prescripteurs.