Chargé(e) d'accueil

La Fédération ADMR des Alpes-Maritimes recherche un(e) Chargé(e) d’accueil. Nous proposons un poste en CDD ou CDI, à temps partiel pouvant notamment convenir à un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle et disponible à minima tous les VENDREDIS. 

Vos missions:

Premier contact avec les visiteurs et les personnes qui nous appellent, vous contribuez à la qualité de l’accueil de la Fédération.

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :

• Accueillir et orienter les visiteurs ;

• Répondre aux appels téléphoniques et apporter un premier niveau d’information ;

• Transmettre les appels et les informations aux bons interlocuteurs ;

• Réceptionner et traiter le courrier : ouverture, enregistrement, distribution, classement et suivi ;

• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif de l’accueil,

• Réserver et préparer les salles de réunions 

Le profil que nous recherchons : 

Pas besoin d’avoir une longue expérience : nous recherchons avant tout une personne souriante, à l’aise au téléphone, organisée et avec un bon relationnel.

Vous êtes étudiant(e) et souhaitez travailler en parallèle de vos études ? Votre candidature est la bienvenue !

Rejoindre l’ADMR, c’est aussi découvrir le fonctionnement d’un réseau associatif engagé dans les services à la personne et acquérir une expérience professionnelle valorisante.

Savoir-faire

Maitrise de l’outil informatique : Pack Office, Outlook

Savoir être

Ecoute, Disponibilité

Sens de l’organisation

Courtoisie et prévenance

Sens du contact

Sens de la discrétion et de la réactivité