Chargé des Ressources Humaines F/H

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à l’ensemble des activités RH, en passant par du recrutement à l’accompagnement des collaborateurs.

Vous intervenez sur un périmètre varié et opérationnel : recrutement, onboarding, contrats, administration du personnel...

En lien avec les managers et les différents services, vous participez également à l’amélioration des processus RH et aux projets de l’équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Recrutement : accompagner les managers de A à Z

Vous prenez en charge les recrutements de votre périmètre, en lien étroit avec les managers :

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement avec les managers
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi
• Sourcer, analyser et sélectionner les candidatures
• Organiser et conduire les entretiens de recrutement
• Présenter les candidatures aux managers et assurer un retour complet sur les profils rencontrés
• Accompagner l’ouverture et le suivi du processus d’embauche

2. Onboarding : offrir une expérience d’intégration de qualité

Vous contribuez à faire de chaque arrivée une expérience réussie, en coordination avec l’équipe RH et les managers :

• Préparer et communiquer les arrivées auprès de la Direction Générale
• Établir les autorisations de travail et préparer les contrats
• Coordonner la création des accès aux outils internes
• Préparer le Welcome Pack
• Organiser et coordonner la première journée avec le manager
• Informer la communication interne des nouvelles arrivées
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer leur présentation RH
• Organiser les sessions de formations à leurs arrivées

3. SIRH : faire vivre et accompagner l’utilisation de Lucca

Vous êtes un interlocuteur clé sur le SIRH :

• Mettre à jour quotidiennement les données collaborateurs
• Accompagner les salariés dans l’utilisation de Lucca
• Gérer les différentes étapes de l’onboarding dans l’outil
• Contribuer à l’amélioration et à la fiabilisation des données RH

4. Paie et rémunération : contribuer à la fiabilité des données

En lien avec l’équipe RH et la paie, vous participez au suivi des éléments nécessaires à la paie :

• Mettre à jour les données relatives aux salaires, arrivées et départs
• Suivre les heures supplémentaires et autres éléments variables si besoin
• Assurer la mise à jour des échelons
• Participer au suivi des éléments de rémunération : salaires, primes, augmentations... avec le RRH

5. Contrats : accompagner la gestion contractuelle

En collaboration avec l’équipe RH, vous participez à la préparation et à la gestion des contrats :

• Rédiger les contrats des enseignants vacataires (CDDU, CDD)
• Préparer les contrats des assistants-étudiants
• Rédiger les contrats des collaborateurs permanents administratifs et enseignants (CDI, CDII, avenants, etc.)

6. Entretiens annuels et professionnels : accompagner les campagnes RH

Vous participez au pilotage des campagnes d’entretiens :

• Préparer et coordonner les campagnes d’entretiens annuels et professionnels
• Transmettre aux managers les éléments nécessaires à la préparation des entretiens
• Analyser les retours et identifier les principaux enseignements
• Préparer une synthèse à destination du Directeur Général

7. Administration du personnel : assurer un accompagnement RH au quotidien

Au sein de l’équipe RH, vous contribuez à la gestion administrative et à l’accompagnement des collaborateurs :

• Participer à la co-gestion de la boîte mail RH
• Rédiger les attestations et courriers administratifs
• Assurer le suivi des absences dans Lucca
• Répondre aux demandes des collaborateurs et les orienter dans leurs démarches RH
• Participer aux différents projets RH et à l’amélioration des processus

Selon vos envies et les besoins de l’école, vous pourrez également participer à différents temps forts de la vie de l’EPITA : salons, journées portes ouvertes, concours Advance, CPGE, événements internes, etc.