Chargé de l'urbanisme et du secrétariat du Maire

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du/de la Directeur(trice) Général(e) des Services et en lien direct avec Monsieur le Maire, l’agent assure :

- le suivi administratif et réglementaire des dossiers d’urbanisme de la commune ;

- l’accueil et l’information des administrés en matière d’urbanisme ;

- le secrétariat et l’assistance administrative du Maire ;

- la préparation, l’organisation et le suivi des rendez-vous et réunions du Maire ;

- la rédaction et le suivi de courriers, notes et documents administratifs.

Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de discrétion, de rigueur et de polyvalence, ainsi qu'un sens du service public développé.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o089261006001629-charge-urbanisme-secretariat-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance de l’organisation administrative d’une commune

Bonne connaissance de la réglementation en matière d’urbanisme

Connaissance des différentes autorisations d’urbanisme et de leurs procédures.

Notions concernant le PLU/PLUi et les règles d’occupation des sols.

Savoir-faire :

Instruire et suivre administrativement des dossiers d’urbanisme

Analyser la recevabilité et la complétude d’un dossier

Rédiger des courriers et documents administratifs

Organiser efficacement un agenda complexe

Préparer des réunions et des dossiers d’aide à la décision

Rechercher et exploiter des informations réglementaires

Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément

Respecter les délais réglementaires et administratifs

Accueillir et renseigner le public avec pédagogie

Savoir-être :

Sens du service public

Rigueur et discrétion professionnelle

Disponibilité et réactivité

Qualités relationnelles et aptitude au dialogue

Autonomie et sens des responsabilités

Réactivité et adaptabilité

Esprit d’équipe et sens du travail transversal

FORMATION ET EXPERIENCE

• Une expérience en collectivité territoriale, en urbanisme ou en secrétariat administratif est souhaitable.

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Poste informatique équipé des logiciels bureautiques et métiers

• Bureau individuel

• Accès aux véhicules de service selon les nécessités des missions

• Documentation technique et réglementaire

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE

• Travail principalement en bureau et en accueil du public

• Activité nécessitant de respecter des délais réglementaires

• Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels pour certaines réunions, cérémonies ou manifestations

• Possibilité de déplacements ponctuels sur le territoire communal

• Devoir de réserve, discrétion et confidentialité

AVANTAGES :

Participation employeur santé et prévoyance

CNAS

RTT (6 jours)

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour postuler : veuillez adresser votre candidature (cv + lettre de motivation) par mail à rh@mairie-appoigny.fr ou par courrier au 24 rue Chatel Bourgeois 89380 Appoigny, en précisant la référence "2026-04".

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 05/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie