Chargé de gestion des flux, GED & Archivage

Forte de plus de 200 collaborateurs et située au cœur de la Défense, SELENCIA se distingue par son expertise en création et distribution de produits d’assurance-vie et de retraite.

Notre ambition :

Depuis 2024 SELENCIA poursuit son développement commercial ambitieux sur le segment de la gestion de patrimoine.

En pleine expansion, nous renforçons nos équipes avec des talents motivés et ambitieux.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Cadre de travail dynamique : Chez SELENCIA, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l’innovation est au cœur de nos préoccupations.

· Évolution professionnelle : Nous valorisons le développement des compétences de nos collaborateurs et de leur employabilité

· Équilibre vie pro/vie perso : Nous favorisons un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce au télétravail et à des politiques internes adaptées.

· Culture d'entreprise respectueuse : Nous sommes fiers de cultiver un environnement de travail respectueux et bienveillant.

· Dimension des postes : Nous proposons des postes aux périmètre et missions étendus et recherchons la responsabilisation et la polyvalence de chacun sur son poste

Résumé du poste

Au sein du département de la gestion clientèle de Selencia, le chargé de gestion des flux GED et archivage réalise l’ensemble des missions liées à l’outil GED.

Missions principales du Chargé de gestion des flux, GED & Archivage :

• Garantit la réception, le tri, l’analyse et la bonne affectation des courriers/courriels reçus dans le respect des engagements de service en termes de qualité et de délais, et la mise en œuvre du processus de Gestion Electronique des Documents (GED) dans toutes ses étapes de numérisation, indexation, typage, contrôle qualité, validation de l’archivage et désarchivage des courriers reçus

• Saisir et contrôler les flux entrants pour assurer la traçabilité

• Assurer la remontée d’informations à la hiérarchie et alerte en cas d’incidents ou de risques opérationnels

• Contribuer à la démarche d’amélioration permanente de l’outil et de la qualité des prestations et à la mise à jour des procédures

• Effectuer ponctuellement des opérations de gestion

• Applique la procédure lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Diplômé d’un BAC minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion électronique des documents.

Vous connaissez les produits financiers et les actes de gestion et maîtrisez les outils bureautiques et logiciels utilisés pour la numérisation et l’archivage.

Enfin, vous êtes méthodologique, persévérant, capable de réactivité et force de proposition.