Chargé de gestion administrative et budgétaire F/H

Au sein de la Direction musicale et sous la responsabilité du Responsable administratif et budgétaire, contribuer à la gestion logistique, administrative et budgétaire de la direction.

Vos missions :

-          Participer à la construction et au suivi du budget, en lien avec le responsable administratif et budgétaire et avec les chefs de service

-          Contribuer aux analyses budgétaires, administratives et de fonctionnement

-          Préparer les contrats et avenants

-          Contribuer à l’organisation et au suivi des auditions et concours

-          Assurer le suivi quotidien des opérations sur le logiciel de comptabilité

-          Contribuer à l’organisation logistique et budgétaire des tournées et des déplacements

-          Contribuer au suivi administratif et budgétaire quotidien

-          Assurer un reporting lors des réunions auxquelles il participe

-          Participer aux actions menées par la Direction Musicale liées à la santé et la sécurité au travail 

-          Assurer le relais de la Direction auprès des directions partenaires concernant les actions de communication de la Direction musicale

-          Ponctuellement, assurer un renfort des régies

Contraintes liées au poste :

Déplacements internes, déplacements externes, acuité visuelle, acuité auditive, bonne élocution, travail d'équipe.

Compétences métier

Savoir

-          Connaissance de la composition et du fonctionnement d’un orchestre et d’un chœur

-          Connaissances des étapes de production d’un opéra, d’un ballet ou d’un concert

-          Notions de la lecture et de l’écriture de la musique

-          Maîtrise de l’anglais

-          Maitrise des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs

Savoir faire

-         Gestion administrative et budgétaire

-          Interaction et communication avec différents interlocuteurs internes et externes

-          Gestion des priorités

-          Coordination de projets

-          Utilisation de logiciels spécialisés : #Dièse, SURNU, CEGID XRP, PAP, Vocalise, Studio régie, …

Savoir être 

-          Sens de la confidentialité et de la discrétion

-          Bon sens relationnel : écoute, adaptabilité et diplomatie

-          Capacités à travailler en équipe

-          Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité

-          Capacité d’adaptation

-          Polyvalence

-          Rigueur