Chargé d'insertion professionnelle F.H

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PRINCIPALES :

Au sein du Service, la personne recrutée aura pour missions principales :

- D’informer et accompagner les publics (étudiants et apprenants),

- De faciliter la construction de parcours de formation et leur accès à l'emploi

ACTIVITES

Conseiller et accompagner les publics, de l’entrée en formation jusqu’à l’insertion professionnelle, de manière individuelle ou collective

Assurer l’administration et l’animation du Career Center de l’Université

Concevoir, mettre en œuvre et/ou participer à des actions adaptées aux besoins identifiés par les étudiants dans le champ de l’insertion professionnelle et de l’orientation : modules d’enseignement, ateliers, Projet personnel et professionnel, conférences, forum stages-emplois, job dating (en lien avec la Fondation de l’Université Jean Monnet et les composantes)

Animer ces formations, ateliers et conférences

Organiser le fonctionnement pédagogique, le suivi administratif et logistique des modules d’Insertion Professionnelle (modules IP - Licence 3, Master 1 et 2)

Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l’emploi (entreprises, collectivités territoriales, Pôle Emploi, APEC)

Elaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille

Evaluer les actions et proposer des pistes d’amélioration

Participer aux salons et manifestations auxquels le service Cap Avenir est partie prenante

Profil recherché

• Savoirs

- Connaissances de l’enseignement supérieur (Université et hors Université) et de ses modalités d’organisation

- Connaître l’offre de formation de l’UJM et les modalités d’admission au sein de l’Université

- Traduire les objectifs définis par l’équipe présidentielle en actions pertinentes

- Initier et conduire des partenariats

- Analyser des données, produire des indicateurs

- Rédiger des notes, rapports, documents de synthèse et savoir les présenter

- Formaliser et conduire un projet

- Aptitude à organiser et coordonner des actions/évènements

- Animation de réunions

• Savoir faire

- Expérience d’accompagnement du public, pratique de l’entretien individuel

- Savoir communiquer

- Avoir le sens des relations humaines et de l’organisation

- Savoir rechercher une information

- Savoir analyser une situation

- Être force de proposition

- Savoir rédiger des comptes-rendus

- Réaliser des synthèses

• Savoir être

- Posséder des capacités relationnelles

- Qualité d’écoute et d’adaptation à la diversité du public accueilli et accompagné

- Rigueur, réactivité

- Gérer les priorités

- Alerter et rendre compte

- Evaluer des actions et mettre en place les mesures correctives

- Être autonome

- Respecter la confidentialité

Localisation

Localisation : saint etienne

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Qui sommes-nous ?

L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.

Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche

Au sein des services centraux (administratifs) de l’Université Jean Monnet, la DFIP est une direction qui a pour vocation d'être au service de l'étudiant et de l’apprenant, de son inscription à l’obtention de son diplôme, dans le cadre de son cursus d’études, qu’il relève de la formation initiale ou continue. La DFIP couvre également les missions d’appui à la pédagogie.

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Descriptif du service

Au sein des services centraux (administratifs) de l’Université Jean Monnet, la DFIP est une direction qui a pour vocation d'être au service de l'étudiant et de l’apprenant, de son inscription à l’obtention de son diplôme, dans le cadre de son cursus d’études, qu’il relève de la formation initiale ou continue. La DFIP couvre également les missions d’appui à la pédagogie.

LA DFIP comprend 5 services :

- Service d’Accès aux Formations et Applications Fonctionnelles (AFAF),

- Cellule Suivi de la Formation,

- Service d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SIOP/Cap Avenir),

- Service Universitaire de Formation Continue (SUFC),

- Service Universitaire de Pédagogie (SUP).

POSITIONNEMENT :

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du service SIOP / Cap Avenir, avec une relation de travail fonctionnelle avec le Vice-président délégué à l'Alternance, l'Insertion Professionnelle et à la Formation Continue.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice Être titulaire du permis de conduire (déplacements en véhicule de service à prévoir sur le territoire de l’Académie de Lyon)

Travail certains week-ends (identifiés dans l’année universitaire)Interventions ponctuelles en soirée

Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (compensées en heures de récupération)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 24/08/2026

Métier de référence *Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*