Chargé d'accueil et de secrétariat

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité du Directeur du service Urbanisme et du Développement Durable, vous êtes l'interlocuteur privilégié des usagers pour l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers d'autorisations d'urbanisme. Garant(e) de la bonne organisation administrative du service, vous participez activement à la gestion des informations, à la communication, au traitement et à l'archivage des dossiers ainsi qu'au suivi des procédures administratives.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026260917000402-charge-accueil-secretariat?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Titulaire d’une formation initiale dans les métiers administratifs, vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d’excellentes qualités relationnelles. Vous êtes en capacité d’accueillir, d’orienter et d’accompagner des publics variés en tenant compte de leurs besoins et de leurs spécificités.

Vous savez faire preuve d’adaptabilité, de souplesse et de polyvalence dans l’exercice de missions diversifiées. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre patience vous permettent de gérer efficacement les priorités et de garantir un service de qualité.

Vous respectez le devoir de discrétion professionnelle et veillez à la confidentialité des informations traitées. Disponible et investi(e), vous accomplissez les missions confiées avec sérieux et professionnalisme.

Vous êtes capable de prendre des initiatives, d’anticiper les besoins et les difficultés, et d’apporter des solutions adaptées afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service. Vous assumez vos responsabilités avec autonomie et fiabilité.

Vous organisez et planifiez votre activité en fonction des échéances et des priorités. Vous rédigez des documents clairs, précis et adaptés à vos interlocuteurs, tout en étant en mesure de synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous développez des relations de travail constructives avec l’ensemble des partenaires, usagers et collaborateurs. Vous faites preuve d’écoute, de capacité d’analyse, de pédagogie et de diplomatie afin d’accompagner et de conseiller efficacement vos interlocuteurs.

Enfin, vous savez réagir avec discernement face aux imprévus et vous adaptez rapidement aux évolutions du contexte, de la réglementation et des besoins du service.

Conditions de recrutement :

Temps de travail : Complet, 36 h 30 hebdo sur 5 jours ouvrant droit à des jours de RTT,

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + COS + Tickets restaurant+ participation mutuelle santé et prévoyance labellisées.

Recrutement à compter du 1er janvier 2027

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature + CV) doivent être adressées avant le 18/10/2026 à :

Madame le Maire de la Ville de Bourg de Péage

Direction des Ressources Humaines

Rue du Docteur Eynard - BP 43 26 301 BOURG DE PEAGE cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager