Chargé d'accueil, d'état-civil et du funéraire

Vos missions en quelques mots

Agent administratif à TNC (24h hebdomadaires) participant à l’activité générale d’Accueil et d’Etat-civil et du funéraire à la Mairie.

Missions principales

- Gérer les actes d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, PACS, baptêmes républicains, décès) et tenue des registres.

- Assurer une veille juridique

- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la commune (ventes et acquisitions par la commune)

- Rédaction des délibérations

- Tenir à jour les registres des cimetières communaux, attribution et renouvellement de concessions, procédure de reprise de concessions et la mise à jour du logiciel Cimetière.

- Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des administrés, physiquement ou téléphoniquement.

- Répondre aux différentes démarches effectuées par les administrés (débits de boissons, recensement militaire, recherche généalogique, …)

- Gérer la location et l’occupation des salles communales (mise à jour des plannings d’occupation, établissement des contrats de locations, …) et relations avec les associations.

- Mise à jour du planning de réservation du restaurant scolaire et saisie des paiements reçus.

- Gestion du courrier arrivée et départ.

- Assurer l’affichage des documents administratifs.

Missions particulières

- Exercer des activités de secrétariat, notamment le secrétariat technique (rédaction et frappe de courriers de réclamations des administrés, DICT, arrêtés de voirie, …etc.).

- Exécuter l’encaissement des recettes de location des salles

- Gérer l’information des administrés (affichage, site Internet, PanneauPocket, …).

- Participer au recensement de la population (saisie des dossiers, …).

- Intervenir ponctuellement au niveau secrétariat selon les besoins des autres services (secrétariat général, service personnel, communication, urbanisme et comptabilité).

- Assurer la réception et l’impression des documents d’urbanisme en absence de l’agent en charge de l’urbanisme.

Profil recherché

Formation juridique (droit privé et droit public) souhaitée

- Posséder une bonne connaissance des règlements d’Etat-civil,

- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, …),

- Maîtriser les logiciels métiers (SIECLE, AVENIR, Gestion des cimetières de France, CIRIL Finances et Enfance, OXALYS, …),

- participer aux actions de formation décidées d’un commun accord avec l’employeur. 3/ Principales qualités requises par l’emploi

- Savoir gérer de façon positive les différentes situations d’accueil,

- Capacité d’écoute et sens des contacts,

- Sens du travail en équipe,

- Capacité d’organisation et esprit d’initiative,

- Rigueur et discrétion,

- Capacité à formuler des propositions d’amélioration,

- Capacité à valoriser l’image de la commune envers les administrés.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV + LM

A l'attention du maire de Commelle-Vernay 519 rue Jules Ferry 42120 COMMELLE VERNAY

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Responsable du service population