Chargé d’accueil au service population (H/F)

Vos missions en quelques mots

La commune de Trébeurden recrute un agent chargé de l'accueil au service population.

L'agent travaille sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des administrés : information du public, filtre et prise de messages, renseignements de premier niveau pour toutes les demandes relevant des activités communales (CCAS, urbanisme, technique, …), distribution de formulaires ne nécessitant pas de rendez-vous,

- Orientation quotidienne des demandes vers les services,

- Enregistrement et diffusion du courrier, distribution des mails aux services compétents,

- Gestion des demandes des usagers (délivrance d'attestations et notifications diverses, recensement citoyen, inscription sur liste électorale, …)

- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, constitution des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil.

- Gestion des plannings de salles et du prêt de matériel

- Suivi des formalités administratives courantes

- Tenue de tableaux de bord relatifs à l’activité de l’accueil

- Gestion de l’affichage des informations

Missions complémentaires :

- Gestion de l’agence postale communale

- Gestion des services postaux (affranchissement des lettres et colis, vente de timbre, gestion des courriers au départ…)

- Gestion des services financiers (retrait et dépôts d’espèces …)

- Gestion de la comptabilité de l’agence postale communale (tenue de la caisse)

- Appui à la préparation et à l’organisation des élections

- Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction de conventions et courriers)

- Enregistrement des demandes d’urbanisme

Contraintes liées au poste :

- Horaires fixes imposés liés à l’accueil du public

- Présence un samedi matin sur 2

Profil recherché

Qualités relationnelles

Sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)

Maîtrise des techniques rédactionnelles et bureautique

Respect des procédures administratives

Rigueur

Logiciels métiers : Berger Levrault, Welogin, Le Parapheur, Cart'ADS, Gallia

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Lettre de candidature et CV à transmettre à Madame le Maire, 7, rue des plages, 22560 TREBEURDEN

Contact Collectivité : Madame Julie GUEGAN, Directrice Générale Adjointe 02.96.15.44.05 julie.guegan@trebeurden.bzh

Rémunération statutaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS. Participation employeur aux assurances de prévoyance et de santé

Forfait mobilités durables

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager