Chargé d’accompagnement des associations étudiantes h/f

Le chargé d'accompagnement des associations étudiantes est rattaché hiérarchiquement à la cheffe de service vie associative et à la Direction Générale vie étudiante.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accompagner et conseiller les associations étudiantes au quotidien

Être l’interlocuteur privilégié des associations (environ 100) pour leurs démarches administratives, logistiques et juridiques en lien avec les référents vie étudiante des sites et composantes ainsi que, en fonction de la nature des projets, les services de l'université (international, sport, culture)

2. Participer à la structuration et au développement de la vie associative sur tous les sites

Coordonner les temps forts en lien avec le pôle communication vie étudiante, veiller au respect de la charte associative, du règlement intérieur de l'établissement et élaborer des temps de formation en lien avec le service santé étudiant, le SSE et les partenaires.

3. Gérer les dispositifs de financement et de soutien aux projets

Administrer les aides, pré instruire les dossiers de subvention et assurer le suivi financier et bilantaire des projets associatifs en lien avec la chargée d'amélioration vie des sites (qui pilote les commissions vie étudiante) et les partenaires (CROUS, CIJ)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Accueillir et orienter les étudiants porteurs de projets associatifs : création, domiciliation et statuts

• Assurer le suivi administratif des associations : renouvellement annuel des bureaux, répertoire des associations, calendrier des événements, actualisation des documents et tableaux de suivi

• Conseiller les associations sur les aspects juridiques et administratifs : déclarations, assurances et conventions

• Traiter les demandes logistiques des associations : réservation de salles, prêt de matériel et casiers

• Pré instruire les dossiers de financement (FSDIE) : examen des demandes / préparation des commissions, contrôle des bilans et factures

• Participer à la prévention et à la sensibilisation sur les enjeux de vie étudiante : VSS / discriminations, santé, citoyenneté et engagement

• Concevoir et animer un cycle de formations pour les responsables associatifs : gestion de projet /communication, prévention des risques et conventions associées

• Contribuer aux événements fédérateurs de la vie étudiante : forum des associations / journées de présentation et festivals

• Mettre à jour les supports de communication dédiés aux associations : site web / réseaux sociaux, newsletter et catalogue des associations

• Analyser les besoins et proposer des axes d’amélioration de la vie associative : enquêtes / indicateurs de suivi et reporting

• Compétences : Connaissance du milieu associatif et universitaire, maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités relationnelles et organisationnelles

• Expérience : Expérience significative dans l’accompagnement associatif ou la vie étudiante.

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à la mutuelle

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois pour les contractuels (CDD) et reprise de situation administrative pour les titulaires (en détachement).