Bibliothecaire assistant specialise (H/F) – dibib – titulaires contractuels

Missions et activités

1 – Accueillir, informer, orienter les publics (20 %)

- Accueillir, renseigner et orienter les usagers

- Réaliser les transactions

- Aider les usagers dans l’utilisation des ressources de la bibliothèque

- Assurer l’ensemble des services disponibles à l’accueil

- Gérer les salles de travail en groupe

- Faire respecter le règlement intérieur et intervenir en cas de nécessité

- Savoir évacuer le bâtiment

- Faire remonter les situations problématiques (observées ou recueillies auprès des collègues ou usagers) au responsable des services aux publics et/ou responsable de la BU et à la Coordination du site

- Participer au service public de la BU Cathédrale le samedi

- Assurer ponctuellement des interventions de présentation de la bibliothèque (journées portes ouvertes, journée d’accueil des étudiants, stands de pré-rentrée)

2 – Mettre en œuvre la formation des usagers (20 %)

- Préparer et animer des séances de formation à destination des publics inscrits dans les cursus universitaires et/ou proposées par la bibliothèque

- Assurer des interventions de formation ponctuelles (ateliers Zotéro, visites de la BU, présentations des services et des ressources, formations de niveau master, etc.) et les visites ludiques

- Participer à l’élaboration de documents pédagogiques (supports de formation, parcours d’auto-formation, tutoriels)

- Participer aux réunions du groupe de formateurs animées par le coordinateur formation des usagers de la bibliothèque

3 – Acquérir, traiter et valoriser les documents (35 %)

- Être le personnel référent sur ses domaines d’acquisition

- Réaliser une veille documentaire dans ses domaines d’acquisition

- Créer les bons de commande dans le module Acquisition du SGB

- Gérer le budget alloué et rendre compte des dépenses d’acquisition effectuées

- Coter les documents

- Indexer (RAMEAU et Dewey), cataloguer et signaler les collections dans le SGB et dans le SUDOC

- Assurer la régulation des collections : désherbage, élimination, rachat, recotation

- Valoriser les collections

- Réaliser un suivi statistique de premier niveau de l’activité

- Rendre compte de son activité à la référente catalogage monographie et au responsable des collections de la bibliothèque

4 – Gérer les ressources numériques et analyser les statistiques d'usages des ressources (25 %)

- Assurer le suivi des négociations, de la gestion des abonnements et du suivi administratif et financier

- Gérer l’accès aux ressources numériques, sur place et à distance : contrôle de la validité des accès, résolution des problèmes courants

- Participer à l’administration des outils de la bibliothèque numérique : résolveur de lien FTF, base de connaissance PFI, et au suivi de l’usage des outils de la bibliothèque numérique

- Exploiter les données recueillies (ezPAARSE, ezMESURE, statistiques éditeurs) permettant le suivi et l’analyse des contenus, des usages et des coûts de la bibliothèque numérique, en lien avec la politique documentaire

- Former les personnels en interne : élaborer et participer à des formations destinées aux personnels des bibliothèques du réseau

Contraintes particulières

- Contraintes horaires : du lundi au vendredi de 8h à 19h30, le samedi de 9h à 18h

- Une fermeture hebdomadaire jusqu’à 19h45, une présence hebdomadaire jusqu’à 17h

- Congés majoritairement imposés par la fermeture de la bibliothèque (4 semaines en juillet-août et 2 semaines en

décembre)

- Déplacements possibles dans le réseau des bibliothèques du SCD (réunions, participation à un service transversal)

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire

Type de contrat : CDD 3 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler : 15/10/2026

Compétences comportementales et relationnelles

- Savoir s'exprimer avec diplomatie et clarté avec les publics, les collègues et les partenaires

- Être à l'écoute des messages verbaux et non verbaux de ses interlocuteurs

- Savoir maîtriser ses réactions ou propos

Participation à un collectif de travail

- Avoir le sens du collectif

- Informer sa hiérarchie de l’avancement de ses activités par des retours réguliers et ainsi rendre compte, aider à la décision, faire des propositions et les soumettre à validation

- Prendre des initiatives dans son champ de responsabilité tout en respectant le cadre collectif de travail

- Respecter ses engagements et assumer ses responsabilités

- Documenter ses pratiques professionnelles et organiser leur partage

- Connaître le projet stratégique de la bibliothèque et identifier son rôle dans sa mise en œuvre

Accueil des publics

- Adopter une posture d'accueil courtoise et bienveillante

- Savoir intervenir en cas de situations difficiles ou conflictuelles

Ressources documentaires

- Savoir élaborer et appliquer un plan de classement des collections

- Savoir élaborer et mettre en place un plan d'implantation des collections

- Connaître et suivre la production éditoriale dans les domaines confiés

- Savoir choisir les documents à intégrer au sein d'un fonds

- Savoir sélectionner et mettre à disposition une offre de ressources numériques

- Savoir entretenir, actualiser et valoriser un fonds

- Savoir développer et analyser des indicateurs d'évaluation de la collection

- Connaître et mettre en œuvre les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

Formation

- Savoir concevoir et animer des séances de formation destinées à des individus ou à des groupes

Gestion des ressources numériques

- Administrer des logiciels pour l'accès distant et la mesure des usages des ressources numériques

- Dialoguer avec des opérateurs techniques

- Recueillir, produire et traiter des données statistiques