Assistante de Direction - H/F

Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres.

Mission :

Assister la Directrice des soins et son Adjointe dans leurs tâches quotidiennes.

Présentation générale

Composition de l’équipe : Directrice des soins, Adjointe du directeur des soins, assistante de direction.

Site : Sèvres

Horaires de travail : 8h30-16h30

Missions générales :

• Accueil et prise en charge des personnels soignants, techniques et administratifs lié au service de direction des soins.
• Prise de rendez-vous ; gestion des agendas
• Gestion des dossiers de recrutement (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi) des personnels paramédicaux
• Gestion du remplacement du personnel soignant : poster et valider les demandes
• Gestion des stages : réception et envoi des conventions de stage

Grade(s) / Diplôme(s) requis : Bac + 2

Connaissances spécifiques :  Utiliser les outils de bureautique, savoir évaluer la pertinence et la véracité des données.

Attitudes comportementales requises : politesse, respect de la confidentialité, sens de l’organisation, bonne présentation et rigueur.