Assistante administrative et juridique

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité directe du directeur général des services, vous suivez les contentieux en lien avec les avocats. Vous coordonnez la gestion des affaires foncières (acquisitions, cessions, servitudes,…) en lien avec les prestataires.

Vous assurez le suivi des contrats d’assurances et la gestion des sinistres.

Vous suivez l’application du règlement sanitaire départemental.

Vous êtes le référent RGPD (délégué à la protection des données) de la collectivité.

Vous assurez une veille juridique et diffusez une culture juridique au sein de la collectivité.

Vous constituez un binôme avec la deuxième assistante dans une démarche de continuité de service (gestion des appels téléphoniques et du courrier notamment)

- Gestion des contentieux

Règlement amiable des conflits, précontentieux, suivi des contentieux

- Expertise juridique – assistance et conseil

Contrôle préalable des actes, contrats, conventions de la collectivité

Assistance et conseil juridique auprès des élus et services de la collectivité

Participation à l’analyse de situations complexes (commande publique - marchés publics, assurances, DSP, …) en lien avec la DGS

- Gestion de la politique foncière et du patrimoine de la collectivité

Mise en œuvre et suivi des procédures de maîtrise foncière (cessions, acquisitions amiables, préemptions, expropriations)...

Gestion du domaine public et privé de la collectivité

Relation avec les notaires, relecture des actes notariés

Participation à la commission foncière

Réalisation du bilan annuel des acquisitions et cessions

Participation à la négociation des contrats d’assurance

- Assistance administrative :

- rédaction de comptes-rendus

- frappes de notes et courriers

- classement et archivage

Profil recherché

Bac à bac + 3 (DUT Carrières Juridiques ou Licence d’administration publique) avec idéalement une expérience en qualité de DGS ou de secrétaire de mairie d’une collectivité

Savoirs :

- connaissance et et compréhension du fonctionnement des collectivités,

- bonnes connaissance en matière de droit administratif, droit des collectivités locales, droit des assurances, marchés publics, finances locales,

- capacités de synthèse, d'analyse

Savoirs faire :

- qualités rédactionnelles et expression orale aisée

- aptitude au travail transversal

- respect de l'obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle

- sens du service public

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l'employeur aux garanties santé et prévoyance.

Chèques déjeuners par l'intermédiaire de l'association du personnel.

Personne à contacter : Mme Dominique BERGERON - DRH (dominique.bergeron@mairie-crest.fr)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Responsable des affaires juridiques