Assistante administrative

Vos missions en quelques mots

La Ville de Craponne recrute, dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-février 2027, un/e assistante administratif/ve à 80% au sein du pôle enfance jeunesse.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260915000703-assistante-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, et capacité à en assurer une utilisation fiable et structurée,

- Aisance relationnelle, sens du service public et posture professionnelle adaptée à l’accueil et aux échanges avec les familles et les partenaires,

- Rigueur administrative, sens de l’organisation et capacité à assurer le suivi des dossiers dans leur globalité, de la collecte des informations jusqu’à leur mise à jour,

- Fiabilité dans le traitement, la consolidation et la restitution des données administratives (reporting, tableaux de suivi),

- Respect strict des règles de confidentialité, notamment concernant les données relatives aux enfants, aux familles et aux agents,

- Capacité d’adaptation et de gestion des priorités, notamment en période de forte activité ou lors de pics d’événements,

- Aisance rédactionnelle permettant la rédaction de documents administratifs clairs et structurés (notes, comptes- rendus, courriers),

- Capacité à travailler en équipe et en binôme, dans une logique de coopération fonctionnelle avec l’assistante administrative à temps complet et les autres agents.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée du contrat : 5 mois

Adresser candidatures (CV et lettre de motivation) à Mme Laurence PERONNET, DRH : rh@mairie-craponne.fr

Fondement juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Statut du poste

Vacant à partir du 15/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie