Assistant polyvalente service à la population et services techniques (H/F)

Vos missions en quelques mots

- Assurer le secrétariat et le suivi de la commission travaux.

- Assurer le suivi des astreintes des agents des services techniques.

- Gérer le planning d’astreinte des élus.

- Elaboration et suivi des demandes de subventions.

- Aider à la préparation des délibérations des conseils municipaux.

- Assurer la continuité de service à l’accueil, en urbanisme, et en vie locale en cas de surcharge ou d’absence des agents en charge de ces missions.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o073260904000223-assistant-polyvalente-service-A-population-services-techniques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

SAVOIRS

- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;

- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;

- Connaître et respecter les procédures administratives ; Connaître les principes de gestion financière ;

- Maîtriser les outils informatiques (BERGER LEVRAULT- RISNET et différents logiciels métiers : 3DOUEST- octime - trockool)

SAVOIR FAIRE

- Avoir le goût pour le contact et de l’accueil du public ;

- Être capable de gérer des dossiers variés ;

- Disposer de qualités rédactionnelles ;

- Préparer les documents de suivi et de gestion administrative ;

- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre ;

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;

- Être capable de gérer des dossiers très variés.

SAVOIR ETRE

Dynamisme,

Curiosité Intellectuelle,

Disponibilité,

Confidentialité,

Autonomie et rigueur,

Esprit d’équipe,

Savoir rendre compte,

Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Candidature ( CV + lettre de motivation ) copie du dernier arrêté de situation administrative 3 derniers entretiens annuels pour les agents titulaires à adresser à:

Monsieur le Maire 1580 Route Départementale 925 73220 GRIGNON ou par mail : dgs@mairiegrignon.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 15/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie