Assistant polyvalent BTP F/H

myJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du batiment, un Assistant polyvalent BTP h/f

En contact avec la direction, vos missions seront les suivantes :

GESTION -ADMINISTRATIF
• Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
• Saisie et classement des facture fournisseurs
• Saisie et classement Factures clients
• Établissement Factures Clients
• Enregistrement Commandes Clients EBP (Informatique+ Classeur
Admin/BE)
• Saisie situation travaux
• Mise à jour Plan de Charges
• Mise en forme des PPSPS divers et envoi SPS + archi
• Traitement des factures Chorus
• Mise à jour de la liste des chantiers
• Archivage- Chantiers/SAV

ETUDE
• Mise en forme des dossiers Étude
• Mise en Forme des mémoires techniques

GESTION DES APPELS D’OFFRE
• Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre

• ETABLISSEMENT DGD
• Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de
dématérialisation

GESTION ELEMENTS DE PAYE
• Saisie des éléments de payes EBP (Congés, absences,
déplacements…)

GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES
• Accueil téléphoniques (prise de message et transmission de ceci)
pour TRAVAUX, ETUDE, ACHAT, ADMINISTRATION, DIRIGEANT,
ATELIER

GESTION DE COURRIER, MAIL
• Ouverture du courrier, mail de l’entreprise, consultation et
transmission à : Dirigeant, Achat, Travaux, Étude, Comptabilité, Atelier
• Affranchissement

Rémunération : 

De 1900€ à 2100€ brut /mois + 10% CP + 10% IFM -- contrat de remplacement

39h hebdo - du lundi au vendredi.