Assistant flotte automobile (F/H)

Rattaché(e) au responsable du service Flotte automobile, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des utilisateurs ainsi que la gestion et l'optimisation des pools de véhicules de SQY. Garant(e) du bon état de marche, de l'entretien et de la présentation de la flotte, vous veillez au respect des procédures et à la bonne utilisation des véhicules sur l'ensemble du territoire.

DGA Ressources et Pilotage - Direction des Moyens Généraux - Service Sécurité – Flotte automobile

Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de la fonction publique de catégorie C – Filière technique

• Accueillir et accompagner les utilisateurs.

• Gérer le planning des réservations du pool automobile.

• Attribuer le véhicule adapté à chaque demande, optimiser l’utilisation et la rotation des véhicules.

• Superviser le bon état de marche et de présentation des véhicules.

• Remonter les informations sur le taux d’utilisation des véhicules.

• Assurer le suivi de la maintenance en appui du gestionnaire.

• Réaliser des contrôles réguliers et déclencher les interventions nécessaires.

• Renseigner le logiciel de gestion de parc (Traka, Atal).

• Remonter les informations sur le taux d'utilisation des véhicules.

• Produire les badges d'accès.

• Participer à la mise en place de la salle du conseil en appui à la cellule sécurité.

Vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires et êtes méthodique, organisé(e) et réactif(ve). Vous savez gérer les priorités avec rigueur. Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de disponibilité et d'une réelle qualité d'écoute dans l'accompagnement des utilisateurs.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation du Pack Office, notamment pour la création et le suivi de tableaux de bord, et idéalement avec les logiciels de gestion de parc (Traka, Atal).

Le permis B (boîte manuelle) est obligatoire pour ce poste.

Notre offre

TT + RTT en fonction du cycle horaire de travail

Restauration collective sur place, offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun et parking privé

Participation à la mutuelle et la prévoyance